Sobre Software para Gestão de Transportadoras

A automação computacional melhorou a eficiência de relatórios no setor de transportes. Cabines de caminhoneiros parecem salas de informática: laptop, impressora, conexão à internet via satélite ou dispositivo de acesso a dados. O desenvolvimento de aplicações integradas aliviou a papelada que muitos motoristas detestavam. Software para transportadoras tem vários módulos; pacote médio automatiza tarefas do negócio.

Programas de Relatório de Acidentes

Programas de Gestão de Segurança integrados ao software documentam, registram e gerenciam questões de segurança. Relatório de acidentes é módulo de gestão de segurança: info sobre acidente/incidente inserida diretamente no sistema com código de acidente ou identificador único. Módulos facilitam investigações e determinam custo/tempo de inatividade relacionado a acidentes.

Programas de Diário de Bordo Automatizado

Antes da automação, motoristas mantinham logs de milhas, consumo de combustível e custos pessoais em folhas de papel. Diário de bordo automatizado elimina papelada. Dados inseridos no sistema e baixados na volta à base ou transmitidos via wireless à matriz com recibo de entrega/confirmação. Elimina papelada extra.

Programa de Contabilidade de Imposto de Combustível (IFTA)

Motoristas cruzam estados; registro de impostos de combustível é essencial. IFTA (International Fuel Tax Agreement) exige relatório de consumo quando operando em >1 estado. Programa tem tabela de impostos integrada que calcula automaticamente impostos conforme alíquotas jurisdicionais. Relatório fiscal calculado pelo software e enviado por e-mail à matriz. Autônomos podem catalogar todos gastos de combustível numa única viagem ou separar dados por data com nº de transação.

Programa de Status de Carga

Se motorista está na estrada, software dá status em tempo real da carga. Carga inserida no sistema com nº de knowledge bill (conhecimento de embarque) ou nº de carga. Motorista anota: chamada, em trânsito, entregue, faturada, paga. Info de status enviada ao despachante/controlador via internet ou módulo de e-mail.

GPS (Sistema de Posicionamento Global)

Primeiro GPS criado para operações logísticas de processamento/transporte de ativos militares. Indústria logística adotou GPS para determinar melhor rota em linha reta entre dois pontos. Módulos GPS integrados ao software dão direção e info de rota mais curta para definir melhor curso ao transportar carga em dada geografia.