Como Escrever uma Carta de Reserva

Saber escrever uma carta de reserva clara e profissional é uma habilidade útil. A maioria das cartas de reserva é escrita para reservar quarto de hotel ou participar de conferência, mas independentemente do propósito, aqui está como garantir que inclua todas as informações necessárias.

Instruções

1. Inclua todos os detalhes relevantes na carta, incluindo suas informações de contato completas, data e hora de chegada e partida, número de dias de estadia, tipo de quarto e quaisquer necessidades ou solicitações especiais, como quarto para fumantes ou não fumantes.

2. Use tom profissional ao escrever. Sua saudação deve ser "A Quem Possa Interessar" ou "Prezado Senhor ou Senhora". Inclua também a data de hoje no topo. O corpo da carta deve ser direto. Deve declarar especificamente o que precisa e como pagará.

3. Uma carta de reserva pode ser assim:

   Data

   A Quem Possa Interessar,

   Por favor, reserve um quarto king size para não fumantes para mim e meu parceiro nas seguintes datas_________.

   Por favor, cobrem no meu cartão de crédito o depósito inicial necessário. Incluam quaisquer descontos que meu registro antecipado permita.

   Número do cartão de crédito:

   Nome exato no cartão:

   Data de validade:

   Agradeço sua pronta atenção e aguardo carta confirmando minha reserva.

   Atenciosamente,

   Seu nome, endereço, email, telefone, fax