Como Escrever Carta de Patrocínio para Viagem ao Exterior

Viajar ao exterior pode ser caro. Também pode ser difícil conseguir financiamento se a viagem não for acadêmica. Se for para aula ou projeto escolar, haverá muitas fontes de patrocínio. O patrocinador geralmente exige apresentação, carta de agradecimento ou mais após o retorno para ver como o dinheiro foi gasto e os benefícios obtidos.

Instruções

Preparação

1. Crie um orçamento para sua viagem. Se não tem certeza de custos (passagens, hospedagem, impostos específicos do país, alimentação, transporte terrestre), pergunte ao orientador, leia guia de viagem, use sites de viagem e blogs de quem já foi ao destino. Superestime alimentação e inclua dinheiro para emergências.

2. Calcule sua renda disponível. Patrocinador quererá saber quanto mais você arrecadou ou está disposto a investir. Não espere que um patrocinador cubra tudo. É mais provável patrocinar se não for a única fonte.

3. Encontre escritório, departamento ou orientador apropriado. Faculdades às vezes apoiam financeiramente viagens acadêmicas alinhadas às missões dos departamentos. Ex: se vai à África do Sul estudar governo pós-apartheid, procure departamentos de sociologia e ciência política e Centro de Estudos Afro-Americanos. Nomes variam por campus; revise missão, valores e disciplinas para ver se pedido é apropriado.

Escreva a Carta

4. Digite cabeçalho no formato comercial padrão. Do topo: seu nome, endereço, contato. Pule linha, data. Pule outra linha, nome, endereço e contato do destinatário. Enderece ao diretor ou chefe do departamento, mesmo que nunca tenha conhecido.

5. Escreva saudação, ex: "Prezada Sra. Silva,". Se não sabe quem lerá, use "A Quem Puder Interessar:".

6. Inicie parágrafo de introdução. Informe seu ano, curso e destino. Declare claramente que busca apoio e liste brevemente áreas que ainda precisa cobrir. Ex: "Sou aluna do 3º ano de Sociologia viajando à África do Sul com turma de Sociologia. Escrevo para consultar possibilidade do departamento patrocinar minha passagem aérea."

7. Elabore detalhes em dois ou três parágrafos curtos. Adapte foco ao escritório específico, explicando o que espera aprender/ganhar, como expandirá sua experiência educacional e o que fará pelo departamento. Ex: ofereça apresentação ou cartas de agradecimento a patrocinadores.

8. Feche agradecendo pelo tempo. Seja claro que gostaria de resposta em breve sobre possibilidade de financiamento.

9. Escreva fechamento profissional. Ex: "Atenciosamente", "Respeitosamente", "Cordialmente". Pule linhas e digite seu nome. Se enviando por correio, assine. Se por e-mail, assinatura real não é necessária.

10. Revise a carta. Peça a outra pessoa para ler visando fluidez, gramática, edição de frases e clareza dos pontos principais.