Como escrever uma carta de autorização

cartas de autorização são por vezes utilizados para garantir que um determinado indivíduo é permitido o acesso a recursos que são da província de outro indivíduo, ou como um meio de conceder a capacidade ou o privilégio de se envolver em alguma tarefa . A carta de autorização é frequentemente utilizado como um meio de garantir a legalidade do acesso aos recursos, ou para definir os parâmetros do que privilégios estão sendo estendidos a um indivíduo. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever uma carta de autorização básica. Coisas que você precisa
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Determine o tipo de autorização que é necessária . É a autorização destinada a permitir o acesso a vários arquivos , sistemas ou outros recursos da empresa? Talvez a autorização se destina a transmitir autoridade temporária para atuar em uma posição até que algo mais permanente é organizado. Definir o objectivo e âmbito da autorização vai ajudar a tornar a elaboração do conteúdo da carta muito mais fácil.
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Fixe o nome e endereço da parte que é receber a carta de autorização . Embora considerada um dado no ano passado, este é um passo que às vezes é negligenciado em estabelecimentos comerciais mais casuais. Uma carta adequada de autorização é sempre dirigida a um indivíduo específico que está tem a autoridade para reconhecer e aplicar as disposições descritas no texto da carta .
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Obter o nome próprio e alguns tipo de informação do indivíduo que está sendo concedida autorização especial de identificação de qualificação. O uso do nome próprio , ao invés de um apelido ou uma versão abreviada do nome próprio, será necessário se a carta de autorização requer notarizing como parte do processo. As informações de identificação pode ser um número de funcionários, número de segurança social , ou outra forma de identificação que vai garantir ao destinatário que o indivíduo chamado na carta é a mesma pessoa que é concedido os privilégios ou direitos mencionados no texto .

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Escreva o corpo da carta . No primeiro parágrafo , identificar a pessoa que tem de ser concedida autorização , juntamente com uma descrição geral dos tipos de recursos ou habilidades a ser concedidos . No próximo par de parágrafos , especifique o intervalo ou o âmbito da autorização, incluindo as autorizações auxiliares que podem não ser facilmente perceptível ou relacionados com o propósito principal. No parágrafo final , especificar a duração da autorização , com um intervalo de datas . Se o período de autorização é por tempo indeterminado , especificar a data de início e que a autorização permanecerá em vigor até novo aviso.
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Fechar com informações sobre a capacidade da emissora para atribuir autoridade desta natureza . Isso pode ser algo tão simples como incluindo o título empresa do partido , como o presidente, ou chefe de um departamento. O uso do título serve como prova de que o emissor da carta pode , de facto, estender esses tipos de direitos ou privilégios para o destinatário.