Como Escrever uma Carta de Autorização

Cartas de autorização são às vezes utilizadas para garantir que um determinado indivíduo tenha permissão para acessar recursos que são de outro indivíduo, ou como meio de conceder a capacidade ou privilégio de realizar alguma tarefa. A carta de autorização é frequentemente usada para garantir a legalidade do acesso a recursos, ou para definir os parâmetros dos privilégios estendidos a um indivíduo. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever uma carta de autorização básica.

O que Você Precisará

• Computador
• Programa de processamento de texto
• Impressora
• Papel timbrado da empresa ou organização
• Caneta

Instruções

1. Determine o tipo de autorização necessário. A autorização pretende permitir acesso a vários arquivos, sistemas ou outros recursos da empresa? Talvez a autorização pretenda transmitir autoridade temporária para atuar em um cargo até que algo mais permanente seja arranjado. Definir o propósito e escopo da autorização ajudará a tornar a redação do conteúdo da carta muito mais fácil.

2. Obtenha o nome e endereço da parte que deve receber a carta de autorização. Embora considerado óbvio no passado, este passo às vezes é esquecido em estabelecimentos mais casuais. Uma carta de autorização adequada é sempre endereçada a um indivíduo específico que tem autoridade para reconhecer e implementar as disposições descritas no texto da carta.

3. Obtenha o nome próprio e algum tipo de informação de identificação qualificadora do indivíduo que está recebendo autorização especial. O uso do nome próprio, em vez de apelido ou versão abreviada, será necessário se a carta de autorização exigir reconhecimento de firma como parte do processo. A informação de identificação pode ser número de funcionário, Número de Seguro Social, ou outra forma de identificação que assegure ao destinatário que o indivíduo nomeado na carta é a mesma pessoa a quem são concedidos os privilégios ou direitos mencionados no texto.

4. Escreva o corpo da carta. No primeiro parágrafo, identifique a pessoa que receberá a autorização junto com descrição geral dos tipos de recursos ou habilidades concedidos. Nos próximos parágrafos, especifique o alcance ou escopo da autorização, incluindo quaisquer autorizações auxiliares que possam não ser imediatamente aparentes ou relacionadas ao propósito principal. No parágrafo final, especifique a duração da autorização com intervalo de datas. Se o período for indefinido, especifique a data de início e que a autorização permanecerá em vigor até novo aviso.

5. Conclua com informações sobre a capacidade da parte emissora de atribuir autoridade desta natureza. Isso pode ser algo tão simples quanto incluir o cargo da parte na empresa, como presidente ou chefe de departamento. O uso do cargo serve como prova de que o emissor da carta pode de fato estender esses tipos de direitos ou privilégios ao destinatário.