Como Fazer um Itinerário de Viagem Econômico para seu Chefe

Organizar um itinerário de viagem econômico para seu chefe pode poupar dinheiro da empresa, manter seu chefe satisfeito e criar boa impressão de suas habilidades de trabalhar com orçamento. Seu chefe provavelmente quer viajar com certo conforto, mas em tempos econômicos difíceis obter valor pelo dinheiro é crucial. Você pode organizar viagens de negócios econômicas com boas habilidades de pesquisa, organização e capacidade de negociar com companhias aéreas e hotéis.

Instruções

1. Reúna-se com seu chefe e estabeleça requisitos exatos da viagem. Verifique que horas precisa chegar ao destino e quando termina a última reunião. Esclareça orçamento. Precisará saber modos de viagem preferidos e se hospedagem econômica ou executiva é necessária. Pergunte se instalações de negócios serão necessárias durante viagem e no hotel escolhido.

2. Incentive seu chefe a se cadastrar em programas de milhagem e usar pontos para reservar voos quando possível. Muitas companhias como American Airlines oferecem programas onde passageiros frequentes ganham pontos para voos futuros voando com a própria ou parceiras Oneworld Alliance, incluindo British Airways, Cathay Pacific e Mexicana.

3. Pesquise sites de comparação de preços e sites das próprias companhias para melhores ofertas em voos e hotéis. Sites como Skyscanner comparam preços entre várias companhias e corretores, e você acha voos baratos na Europa em low-cost como Ryanair. Considere também Sky Club, especializado em voos executivos baratos. Para hotéis executivos baratos tente sites como Usahotelsweb. Pode conseguir melhor negócio ligando direto para o hotel, informando itinerário do chefe e negociando com sugestão de que sua empresa usará o hotel novamente.

4. Verifique custo de viagem de trem com Amtrak. Economizar tempo economiza dinheiro do chefe, e trem evita atrasos em segurança de aeroporto ou trânsito congestionado. Viagens de trem chegam ao centro da cidade, evitando custo de deslocamento do aeroporto ao distrito comercial.

5. Use aplicativos como WorldMate, assistente móvel de viagem que monta itinerário de negócios e coloca no celular. WorldMate organiza voos, hospedagem e aluguel de carro, sincroniza com calendários compartilháveis com colegas. Lista horários no fuso do destino e dá info adicional: números de voo, portão, contatos.