Como Fazer Arranjos de Viagem para seu Chefe

Não é difícil fazer arranjos de viagem para si mesmo porque você conhece suas próprias preferências. No entanto, a viagem que você organizou para seu chefe pode enfrentar problemas se você não tiver cuidado em verificar cada detalhe e fazer perguntas específicas sobre o que ele quer. Lembre-se que seu trabalho é garantir que a viagem corra perfeitamente, então verifique cada reserva duas vezes.

Instruções

1. Pergunte ao seu chefe todos os detalhes da viagem. Descubra a que horas ela quer sair e se prefere voar, dirigir ou pegar trem. Descubra quais tarefas ela deve realizar durante a viagem, como conferência ou reunião, e se há mais alguma coisa que gostaria de fazer durante a viagem.

2. Pesquise online passagens de avião ou trem que se adequem à agenda do seu chefe. Reserve o mais cedo possível. Pergunte se ele prefere janela ou corredor e se quer voar executiva ou primeira classe. Antes de comprar, imprima o voo ou viagem selecionada e peça aprovação. É melhor dar este passo do que reservar acidentalmente um voo que ele não quer. Use o número de passageiro frequente dele ao reservar o voo.

3. Pergunte as preferências do seu chefe sobre redes de hotéis e localização e depois selecione um hotel. Escolha um perto do evento que ela vai participar e que tenha serviço de traslado se não planeja alugar carro. Informe o recepcionista do horário previsto de check-in e check-out. Certifique-se de que o hotel tem o que ela prefere, como academia, camas king, minibar, internet.

4. Reserve quaisquer outros arranjos necessários, como reservas de jantar, inscrições em conferências ou aluguel de carro. Pergunte a preferência do seu chefe em vez de assumir que ele ficará bem com o que você escolher.

5. Faça um roteiro de viagem que descreva a viagem. Digite os detalhes do dia de partida, incluindo números de voo, nomes de aeroportos e horários. Se seu chefe planeja dirigir, imprima mapas e direções. Liste telefones de hotéis e locais de reunião. Liste restaurantes ou cafés próximos caso seu chefe precise de uma refeição rápida.

6. Confirme todas as reservas no dia anterior à viagem como precaução extra.