Como Criar Seu Próprio Roteiro para um Tour Guiado pelos EUA

Criar seu próprio roteiro para um tour guiado por todos os Estados Unidos pode ser desafiador sem o planejamento adequado. Restrinja seu foco a temas, atividades e regiões específicas. Contrate um agente de viagens especializado em tours em grupo se precisar de ajuda no planejamento logístico. Caso contrário, você pode começar fazendo uma lista de tudo o que precisa, desde hotéis até refeições, e começar a contatar fornecedores para taxas e serviços especiais. Pesquise sua concorrência e ofereça ideias novas e únicas para diferenciar seu tour dos demais.

O Que Você Precisa

• Tema, Atividades, Fornecedores, Transporte, Opções de restaurantes, Acomodações, Assistência de agente de viagens, Site

Instruções

1. 1. Restrinja suas escolhas. Desenvolver um roteiro de todo o país pode ser uma tarefa insuperável sem o planejamento certo. Comece escolhendo um tema. Vocês farão mountain bike, pesca, caminhadas urbanas, acampamento no interior ou visitarão atrações excêntricas?
2. 2. Decida para quem é seu tour guiado. Levará amigos e família? É um tour profissional para atletas, exploradores, autônomos, idosos, baby boomers ou pais solteiros? Visualize seu cliente ideal, seu perfil financeiro, de onde vêm e suas necessidades em um tour para determinar quem se inscreverá e como comercializar seus serviços.
3. 3. Faça uma lista de cada região, de Oeste a Leste, Norte e Sul, que suporte suas atividades escolhidas. Nomeie quantas áreas e cidades quiser e depois reserve um momento para considerar sua lista. Aqui, você precisa decidir quantos dias passará em cada área. Se quiser um tour de um mês, 20 cidades será demais. Mas se quiser um tour de um ano, vinte cidades podem não ser suficientes. Considere passar cerca de 2 a 4 dias em cada local como ponto de partida e reduza suas opções. Espalhe suas escolhas por diferentes regiões para oferecer um roteiro bem equilibrado.
4. 4. Considere contratar um agente de viagens especializado em viagens em grupo nos EUA. Você pode desenhar o roteiro e esboço da sua viagem e pedir ao agente para planejar a logística de transporte, acomodações, refeições, atividades e necessidades de seguro de viagem. Você também pode contratar guias locais em cada região se preferir que outra pessoa lidere.
5. 5. Comece a pesquisar fornecedores que suportem suas atividades em cada região se quiser planejar o tour sozinho. Contate Segway Guided Tours (veja Recursos) e clique na área desejada, como Pittsburgh se quiser oferecer tours de Segway no Nordeste. Veja o tempo, custo e duração e pergunte sobre taxas para grupos. Contate restaurantes e hotéis na área para perguntar sobre serviços especiais, taxas, acomodações e assistência no planejamento. Pergunte ao conselho de turismo local se podem ajudar a negociar pacotes de viagem. Eles podem contatar hotéis em seu nome e encontrar taxas especiais que incluam refeições e atividades.
6. 6. Considere atividades alternativas além do seu tema principal. Nem todos vão querer andar de Segway ou pedalar todos os dias. Ofereça opções diárias para visitar um spa, fazer um tour a pé ou ir às compras. Contate agentes de viagens em cada área para assistência, se necessário. Eles podem ajudar a desenvolver um roteiro que atenda à sua região específica e ajudar a organizar o processo. Se você quer fazer tours em parques nacionais dos EUA, peça roteiros especiais para Redwood National Park ou Yosemite.
7. 7. Dê a si mesmo bastante tempo para pesquisar a região e as atividades oferecidas. Alinhe palestrantes convidados no seu tour, incluindo profissionais de bike em Montana, horticultores no Maine, proprietários de vinícolas na Califórnia, ou outros especialistas que possam agregar valor e credibilidade à sua viagem. Seus clientes querem saber que receberão algo notável e inacessível sem sua assistência.
8. 8. Determine a duração de cada atividade e inclua tempo de folga. É quase impossível organizar um grupo de pessoas minuto a minuto. Permita uma ou duas horas de intervalo entre cada atividade no seu tour e alterne durações. Se você pedalar por 8 horas em um dia na costa da Califórnia, gaste 2 horas no dia seguinte em um tour a pé em São Francisco e forneça uma lista de atividades livres na área, como visitar o Golden Gate Park, para seu grupo fazer a seu lazer.
9. 9. Decida como vocês viajarão. Escolha entre companhias aéreas, comboios, RVs, vans, ônibus, bicicletas, helicópteros ou até barcos. Olhe a região para onde vai. Um tour em Nova York provavelmente exigirá um ônibus de turismo com motorista certificado. Uma viagem para ver geleiras no Alasca pode exigir um cruzeiro ou helicóptero. Você pode querer usar um RV se estiver viajando para o Grand Canyon ou Yellowstone. Peça taxas e descontos para grupos com fornecedores de transporte como Spirit Airlines. Crie um plano de contingência para o caso de alguém perder um voo, adoecer ou chegar atrasado.
10. 10. Calcule o preço. Some seus custos de acomodações, refeições, traslados do aeroporto, atividades e transporte. Depois, veja o que a concorrência está fazendo. Se a Globus Tours (veja Recursos) oferece uma viagem ao Havaí por $2.500, mantenha seu preço competitivo nas mesmas áreas ou ofereça descontos. Considere taxas extras para suplemento de quarto individual ou descontos para viagens com crianças. Você também pode decidir quais custos são excluídos, como passeios extras, aluguel de bikes, coquetéis ou café da manhã. Depois de calcular seu preço, adicione uma taxa pelos seus serviços.
11. 11. Desenvolva uma apresentação atraente. Crie folhetos ou construa um site completo com atividades, duração, hotéis, refeições, acomodações e custos. Use fotos, vídeos, depoimentos, um blog e uma página de Perguntas e Respostas para seus potenciais clientes. Fale com grupos, centros de idosos, clubes de ciclismo, grupos literários e empresas sobre seus serviços.