Como Obter Itinerário de Viagem para Expedição de Passaporte

Se você precisa de passaporte novo ou renovado com urgência, os Serviços de Passaporte através do Departamento de Estado dos EUA emitirão em menos de duas semanas desde que você forneça a documentação necessária. Além de fornecer duas fotos tamanho passaporte, certidão de nascimento ou passaporte dos EUA expirado e Formulário DS-82 preenchido (disponível no site dos Serviços de Passaporte) e Formulário DS-11 (se necessário), você precisará fornecer cópia do seu itinerário de voo. Se você está viajando internacionalmente a negócios e não tem passagem ou reserva de voo, sua empresa pode emitir uma Carta Corporativa de Urgência. Impressa em papel timbrado corporativo, esta carta assinada por um gerente autorizador deve explicar o propósito da sua viagem.

Itinerário de Viagem Através de Companhia Aérea

1. Abra o e-mail da companhia aérea ou do serviço de viagem que você usa para reservar sua viagem. Companhias aéreas e serviços de viagem online como Orbitz exigem que você forneça um e-mail como ponto de contato. Quando você faz a reserva, seus sistemas computacionais geram automaticamente um e-mail confirmando sua reserva.

2. Encontre o ícone "visualização de impressão" no seu e-mail de reserva. Se não encontrar, procure as palavras "Versão para Impressão" no e-mail de reserva. Pode haver também um ícone "Impressora" no canto superior direito da reserva. Clique no ícone "Impressora". Uma cópia do seu itinerário de voo será gerada. O itinerário deve ter número de reserva, data da viagem, informações do voo e seu destino. Imprima uma cópia extra para seus registros.

3. Envie seu itinerário de viagem com sua solicitação de passaporte e outra documentação necessária via entrega noturna para o Escritório de Serviços de Passaporte do Departamento de Estado dos EUA na sua região. Você pode encontrar o escritório mais próximo no site deles. Se você tem agendamento em um Escritório de Serviços de Passaporte local, leve toda documentação necessária incluindo o itinerário.

Carta Corporativa de Urgência

4. Notifique o gerente que autoriza suas viagens corporativas que você precisa de passaporte e uma Carta Corporativa de Urgência. Esta carta, impressa em papel timbrado corporativo, deve servir como substituto quando uma passagem aérea ainda não foi comprada.

5. Forneça ao gerente as datas da sua viagem, o destino e locais onde você trabalhará e o propósito da sua viagem. Na Carta Corporativa de Urgência endereçada aos Serviços de Passaporte do Departamento de Estado dos EUA, o gerente deve fornecer seu nome e cargo na empresa, o propósito da sua viagem internacional urgente e as datas, companhia aérea e destinos a serem incluídos no seu itinerário.

6. Revise a Carta Corporativa de Urgência. Certifique-se de que a carta tem as informações corretas incluídas e assinatura e cargo do gerente autorizador.

7. Faça fotocópia da Carta Corporativa de Urgência. Guarde uma cópia para seus registros e inclua o original na sua solicitação de passaporte.

8. Envie via entrega noturna a Carta Corporativa de Urgência com sua solicitação de passaporte e outra documentação necessária para o Escritório de Serviços de Passaporte do Departamento de Estado na sua região. Você pode encontrar o escritório mais próximo no site deles. Se você tem agendamento no Escritório de Serviços de Passaporte, leve toda documentação necessária incluindo a Carta Corporativa de Urgência.

Itinerário de Viagem Através de Agente de Viagens

9. Ligue para seu agente de viagens. Ordinariamente, quando um agente reserva sua viagem, ele imprime uma cópia do itinerário para seus registros. No entanto, se você não tem cópia, ele pode puxar sua reserva no computador e imprimi-la.

10. Peça ao agente para enviar por e-mail uma cópia do seu itinerário, que você pode imprimir em casa. Se não tem computador ou impressora, peça ao agente para enviar uma cópia legível pelo correio.

11. Faça fotocópia do itinerário antes de enviar o original para os Serviços de Passaporte. Você deve guardar uma cópia para seus registros.

12. Envie via entrega noturna os documentos necessários com o itinerário para o Escritório de Serviços de Passaporte na sua região. Você pode encontrar o escritório correto no site do Departamento de Estado dos EUA, Serviços de Passaporte. Se você tem agendamento em um dos Escritórios de Passaporte, leve o itinerário com a outra documentação necessária ao seu agendamento.