Como Criar Planilhas de Registro para Serviços de Estrada

Planilhas de registro para serviços de estrada imprecisas ou incompletas podem fazer o usuário ignorar reparos necessários no veículo. Registros precisos são especialmente críticos para cálculo de despesas de transporte comercial. Uma planilha organizada e detalhada resulta em automóvel bem mantido. O formato básico pode ser personalizado para tabulação de outras estatísticas automotivas, como planejamento de viagem ou carona solidária. Avaliadores de automóveis, seguradoras e advogados também podem usar registros precisos de assistência rodoviária para fins financeiros e legais.

Itens Necessários

• Caderno de registro (log book)

Instruções

1. Defina o objetivo principal do seu registro de assistência rodoviária: garantir segurança do veículo, documentar despesas de funcionários para reembolso do empregador, ou servir como documento de serviço por provedor de reboque. Defina claramente o uso antes de desenvolver as seções. Isso tornará o registro mais fácil de revisar e interpretar.

2. Organize itens por importância. Se o objetivo é rastrear despesas de reparo, registre todas — seja no local da pane ou na oficina. Priorize motor, transmissão, sistema elétrico, direção e freios. São críticos para longevidade do veículo. Inclua estes na primeira seção. Crie área para registrar despesas de reparo de cada um. Registre a quilometragem (hodômetro) no momento de cada reparo.

3. Crie segunda seção para despesas de reparos adicionais. Inclua: substituição de correias, baterias e pneus. Se bateria foi recarregada ou pneus reparados, registre separadamente, pois a data ajuda a determinar quando cada substituição será necessária. Manutenção preventiva é sempre a melhor solução.

4. Some as despesas de cada seção para calcular total. Use este total para solicitar reembolso ao empregador. Crie área de resumo para listar serviços de acompanhamento necessários. Inclua datas sugeridas pelo mecânico para revisão de motor, troca de óleo e verificação de ar condicionado.