Como fazer uma viagem de ônibus Carta de sucesso

Usando um ônibus fretado é uma das maneiras mais seguras para o transporte de um grupo . Também pode poupar dinheiro. Grupos que usam ônibus fretados são capazes de permanecer juntos como eles viajam de lugar para lugar. Alguns grupos de tirar partido do seu tempo no ônibus para socializar ou conduzir reuniões . Tomando as tarefas de condução longe de membros do grupo reduz o stress e desgaste do veículo e desgaste. O planejamento antecipado e pesquisa ajuda make ônibus fretados viagens de sucesso. Instruções
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Recolher informação sobre o seu grupo. Obter os nomes , idades e necessidades especiais de viagem dos membros do grupo . Para grandes grupos , dar os membros do grupo para completar formulários com as informações que você precisa. Fale com os membros do grupo em pessoa, ou envie o seu pedido por correio ou e-mail.
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Encontre Empresas de ônibus fretados que servem sua área. Se você reserva um ônibus fretado para uma organização , pergunte se a organização tem um contrato ativo com uma empresa de ônibus . Informe-se sobre quaisquer descontos do grupo pode ter arranjado. Procurar empresas de ônibus online.
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Fale empresas e obter informações sobre preços para o seu grupo e de destino. Informe-se sobre as taxas de quilometragem , taxas diárias ou de hora em hora , e quaisquer outros custos adicionais . Informar as empresas de ônibus de fretamento de qualquer necessidade especial o seu grupo tem, e obter um custo estimado para a sua viagem .
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Selecione uma empresa de fretamento de ônibus para sua viagem. Verifique se a empresa está segurado e licenciado. A Associação Americana de Bus recomenda a obtenção de "prova de um certificado de seguro válido , a corrente que fornece um mínimo de US $ 5 milhões em cobertura de seguro de responsabilidade civil dos EUA", juntamente com a empresa dos EUA Número DOT . Navegue até o site do Departamento de SAFER Sistema de Transportes dos EUA para verificar as informações da empresa e obter registros de segurança da empresa.
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Faça as necessárias do hotel , atividade ou restaurante reservas para o seu grupo. Muitas empresas oferecem descontos para grupos grandes. Peça sua companhia de ônibus fretados para recomendações sobre paradas no caminho para e do seu destino.
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Calcular o custo para a sua viagem por pessoa. Defina um prazo para os membros do grupo para pagar suas viagens. Fornecer os membros do grupo , com um orçamento de amostra para sua viagem, mostrando quais as despesas estão incluídas com o seu pagamento e que eles terão de pagar por conta própria durante a viagem.
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Contato cada empresa para confirmar arranjos antes de sair em sua viagem de ônibus fretados .
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Coletar informações de contato de emergência para todos os membros do seu grupo. Criar um itinerário mostrando hotéis , atividades e restaurantes que você vai visitar na viagem e dar uma cópia para cada membro do grupo . Liste o tempo os membros do grupo precisam chegar para embarcar no ônibus e uma estimativa do tempo e data em que vai chegar de volta .
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Fale com os membros do grupo , muitas vezes durante a sua viagem para descobrir se eles estão desfrutando si mesmos, e fazer pequenos ajustes para o seu itinerário quando necessário.