Como Tornar uma Viagem de Ônibus Fretado Bem-Sucedida

Usar ônibus fretado é uma das formas mais seguras de transportar grupo. Também economiza dinheiro. Grupos em ônibus fretado ficam juntos durante todo o trajeto. Alguns aproveitam o tempo no ônibus para socializar ou conduzir reuniões. Tirar a responsabilidade de dirigir dos integrantes reduz estresse e desgaste de veículos. Planejamento e pesquisa antecipados ajudam a tornar viagens de ônibus fretado bem-sucedidas.

Instruções

1. Reúna informações do grupo. Obtenha nomes, idades e necessidades especiais de viagem dos integrantes. Para grupos grandes, distribua formulários para preenchimento. Converse pessoalmente, ou envie por correio ou e-mail.

2. Encontre empresas de ônibus fretado que atendam sua região. Se reserva para organização, pergunte se há contrato ativo com empresa de ônibus. Informe-se sobre descontos que o grupo possa ter. Busque empresas online.

3. Contate empresas e obtenha informações de preço para seu grupo e destino. Pergunte sobre taxas por quilometragem, diárias ou horárias, e custos extras. Informe necessidades especiais do grupo e obtenha custo estimado.

4. Selecione empresa de ônibus fretado. Verifique se é segurada e licenciada. A American Bus Association recomenda obter "comprovante de certificado de seguro válido e atual com cobertura mínima de $5 milhões em responsabilidade civil nos EUA", junto com o número DOT da empresa. Acesse o sistema SAFER do Departamento de Transportes dos EUA para verificar informações e obter histórico de segurança.

5. Faça reservas de hotel, atividades ou restaurantes necessárias para o grupo. Muitas empresas oferecem descontos para grupos grandes. Peça recomendações à empresa de ônibus sobre paradas no caminho.

6. Calcule custo por pessoa. Defina prazo para pagamento. Forneça orçamento modelo mostrando quais despesas estão incluídas no pagamento e quais cada um pagará por conta durante a viagem.

7. Contate cada empresa para confirmar arranjos antes de partir.

8. Reúna contatos de emergência de todos os integrantes. Crie itinerário com hotéis, atividades e restaurantes e dê cópia a cada um. Liste horário de encontro para embarque e estimativa de data/hora de retorno.

9. Converse com integrantes frequentemente durante a viagem para saber se estão aproveitando, e faça pequenos ajustes no itinerário conforme necessário.