Como Fazer um Cronograma de Viagem

Um bom cronograma de viagem é informativo sem ser opressivo. Deve estar em formato de esquema e fornecer detalhes suficientes para que os viajantes saibam o que está reservado para eles no dia. Um parágrafo introdutório pode descrever a viagem e delinear o que esperar do cronograma. O cronograma deve estar na mesma ordem cronológica da própria viagem. Inclua informações importantes sobre a duração da viagem, eventos planejados, atividades opcionais, reuniões, horários e locais de refeições. Seja por ar, mar ou carro, com um pouco de planejamento, os viajantes podem saber onde devem estar a qualquer momento.

Instruções

1. 1. Informe o propósito e destino da viagem. Faça um título para sua viagem. Por exemplo, Reunião de Família em Seattle, ou Tour dos Tesouros Nacionais de Arte em Washington, D.C.
2. 2. Indique a duração da viagem. No topo do cronograma e abaixo do título, inclua a data de partida da sua casa e a data em que você chegará em casa, ou data do destino final se for uma viagem de ida.
3. 3. Dê o roteiro diário. Em vez de dizer Dia 1, diga a data, como 17 de junho, e o dia da semana. É fácil esquecer que dia é quando se viaja, e você pode precisar fazer uma ligação importante ou fazer outra coisa relacionada à data.
4. 4. Liste horários e eventos para cada dia. Coloque a hora de cada evento sob a data perto da borda esquerda do papel. Então, à direita da hora, diga qual é o evento. Se um evento vai das 8:00 às 10:00, diga isso. Inclua todos os eventos do início do dia até o fim da noite. Inclua tempos livres, horários de reuniões e eventos opcionais.
5. 5. Informe os viajantes quando precisarão de transporte. Sob cada data, diga se precisarão pegar avião, barco, táxi, ônibus ou outra forma de transporte. Dê horários de partida do transporte, horários de bilhete ou embarque e qualquer outra informação pertinente.
6. 6. Informe a distância esperada a ser percorrida para cada data de viagem de carro. Isso pode ser divertido para passageiros de carro, e também informação útil se você for o motorista. Você saberá quando está se aproximando do hotel ou destino final monitorando o hodômetro parcial do carro.
7. 7. Liste opções de comida para cada dia de viagem. Isso pode significar comer na conferência e hotel, ou pegar comida para o cooler.
8. 8. Anote as acomodações para dormir para cada dia se isso variar durante a viagem. Caso contrário, se ficar em um local, declare no topo sob o título e datas da viagem.
9. 9. Transmita quaisquer custos adicionais não contabilizados.
10. 10. Anote quaisquer requisitos físicos esperados dos viajantes. Trilhas de caminhada são tipicamente classificadas por nível de dificuldade física e mostram o nível de habilidade esperado dos participantes.