Como planejar viagens de grupo

Se você está planejando uma grande família de férias , viagem de escola ou outra viagem de grupo , você precisa ter certeza de que você está organizada desde o início. Antes de começar a planejar a viagem que você precisa saber o propósito da viagem e quem vai . Compre um caderno ou pasta de arquivo expansível para manter registros de passeios , preços e tudo o que você precisa fazer durante o planejamento da viagem. Dependendo do tamanho do seu grupo você vai precisar para começar a planejar a viagem com pelo menos seis meses de antecedência. Instruções
1

Trabalhe com o seu grupo para encontrar um destino. Sente-se com os membros de seu grupo e descobrir onde você quer ir, o que você quer ver e os objetivos que você espera alcançar com esta viagem . Se for para uma escola, em algum lugar selecionar as crianças podem tanto ter um bom tempo e aprender com a sua experiência. Plano para ir a algum lugar histórico, tais como capital de seu estado, Washington , DC, ou outro local histórico . Para as igrejas , selecione em algum lugar do seu grupo tanto pode aprender com a viagem e ajudar os outros. Por exemplo, fazer uma viagem de missão a uma comunidade que não tem um sistema de ensino forte e ajudar alguns alunos com a leitura, matemática e outras disciplinas.
2

Pesquisa de hotéis no destino . Chamada ao redor e obter informações e tarifas para a hora eo local que você planeja ir como um grupo. Pergunte para as taxas de grupo e descontos especiais se você tiver mais do que um certo número de pessoas e quartos. Tenha em mente que algumas empresas de viagens consideram um grupo para ser mais do que 15 pessoas. Certifique-se de que você vai ter isso muitas pessoas que vão na viagem antes de começar a chamar em torno pedindo taxas de grupo .
3

Encontre locais coisas para fazer. Pare por um escritório de agente de viagens , livraria, biblioteca ou pesquisa on-line de coisas para fazer ao seu destino. Ligue para o hotel ou câmara de comércio local de coisas para fazer na área. Vá através de materiais que você coletou e escolher aqueles que serão apropriados para o seu grupo e propor as suas ideias ao grupo. Como um grupo , selecione coisas para fazer juntos para uma maioria de seu grupo vai ficar feliz com a viagem
4

Decida como você está indo viajar - . De avião, ônibus, trem ou carro. Se viajar de avião, trem ou ônibus nonchartered , saber como o seu grupo vai dar a volta ao seu destino. Olhe para aluguel e opções de transporte público ao seu destino.
5

Escreve-se um roteiro de eventos que irão acontecer antes e durante a viagem. Dê membros de seu grupo um cronograma de depósitos , pagamentos finais e no último dia possível cancelar a obter um reembolso. Também inclui uma lista de atividades , partida e horários de chegada para durante a viagem.
6

Fazer reservas . Depois de ter depósitos de começar a fazer de hotéis e transporte finais reservas. Receba confirmações de agências de viagens , hotéis e transporte. Mantenha todas as confirmações e lista de depósitos de cada membro do grupo em pasta separada. Desta forma, você pode se referir a ele se alguém lhe perguntar o quanto eles ainda deve para a viagem.
7

Agende todas as excursões e reservas de restaurantes. Vá até o seu itinerário de viagem e fazer uma lista de passeios e restaurantes seu grupo quer continuar com todas as informações de contato. Comece chamando todas as empresas e fazer arranjos para passeios e momentos de refeições para o seu grupo.