Como reduzir as despesas de viagens de negócios

Bilhetes de avião , aluguel de carros , refeições - em viagem de negócios é muitas vezes uma necessidade, e um caro para isso. Felizmente, há muitas maneiras simples de reduzir as despesas para viajantes de negócios . Através de um planejamento cuidadoso e habilidoso uso de recursos financeiros, você ou sua empresa pode economizar uma quantia considerável de dinheiro durante a viagem de negócios. Faça as malas e pegar a estrada . - Você pode pagar
Coisas que você precisa
cartão de passageiro frequente quilometragem ou de cartão de crédito para as empresas
Computer conexão Internet

Telefone
Telefone livro
Instruções
cartões, etc.
1 Alguns cartões de crédito oferecem programas de milhagem ou de pontos vantajosos.

Torne-se um membro de um programa de milhagem aérea ou pontos de viagem . Tente sempre voar , dirigir, e ficar com as empresas associadas e parceiras para ganhar consistentemente pontos. Você pode aplicar on-line , por correio, ou pessoalmente no aeroporto , hotel ou agência de aluguel de carro. Pontos adicionar até estadias gratuitas e viagens.
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Se você viaja muito e usar um par de diferentes empresas para voos , aluguel de carros , ou estadias em hotéis , se tornar um membro dos programas de pontos de viagem com estes serviços fornecedores, bem ; Vale a pena o extra de 15 ou 20 minutos do seu tempo gasto preenchendo aplicações. Às vezes os membros de programas de ponto receber ofertas especiais para viagens mais baratas, upgrades, e acúmulo de ponto extra - . Todos os benefícios que você pode economizar dinheiro
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Considerar a aplicação de um negócio de crédito ou cartão de banco associada a um dos seus programas de pontos de viagem. Quando você reservar viajar com esses cartões , especialmente diretamente através da empresa , você ganha pontos extras em direção vôos livres , arrendamentos, e estadias em hotéis . Procure por um cartão com nenhum , ou , uma taxa anual baixa, a menor taxa de juros , e mínimas datas black out em viagens pagas com pontos.
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Pagar o máximo de seu equilíbrio possível todos os meses para evitar encargos financeiros e juros , e sempre prestar o pagamento mínimo em tempo para evitar encargos moratórios .
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Se você usar mais de um programa de ponto extensivamente, considerar a aplicação de outro cartão de crédito ou débito afiliado com que programa de ponto também. Carregue a cada cartão de acordo com o programa de ponto . Voos da Delta deve ser cobrado para um cartão de filiado a um programa de pontos Delta, e os voos da US Airways deve ser cobrado para um cartão de filiado com a US Airways .
Comfort , não de luxo: 6

Nós todos queremos ser confortável quando viajamos, mas o conforto e luxo são duas coisas diferentes . Reduzir as despesas aéreas , voando em classe econômica , e reservar o seu bilhete pelo menos 60 dias de antecedência , sempre que possível . Se você deve voar em classe executiva, considere o uso de pontos para atualizar , o que é muitas vezes mais barato do que comprar um full- preço da tarifa de classe executiva. Como alternativa , entre em contato consolidadores de bilhetes ( procurá-los no livro de telefone ou on-line ), que podem oferecer tarifas da classe executiva , a um preço mais baixo.
7 Taxis pode ser conveniente , mas são muito mais caros do que o transporte público.

diminuir as despesas de aluguer de automóveis por alugar um veículo menor , mais velhos , com boa milhagem de gás , ou , se você estiver devidamente segurada e esta é uma opção prática , pagar colegas de trabalho gás quilometragem para usar seus próprios veículos para viagens mais curtas e em torno de localização da sua empresa . Não pagar a taxa de seguro de pequeno, em caso de eventuais acidentes. Desencorajar o uso de carros e táxis com motorista , e incentivar os funcionários a usar o transporte público para as empresas sempre que possível. Nas grandes cidades , a pé e usando transporte público também poupa lotes de taxas de estacionamento.
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reduzir os custos de hotéis , optando por uma economia ou de negócios a preços razoáveis ​​hotel perto do local onde os negócios serão realizados ou bem ligado a esse local por transporte público. Hotéis devem estar limpos e confortáveis, mas não luxuosos. Reserve hotéis que incluem café da manhã e acesso à Internet sem fio no preço. Quando possível, você deve reservar apart-hotéis para viagens de negócios para que os funcionários pode economizar no custo de comer fora , preparando suas próprias refeições. Ter funcionários quartos partes ou suites com áreas separadas para dormir .
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Não reembolsar refeições caras out ( excepto quando necessário para sediar atuais ou potenciais clientes ) ou usar mini-bar. Aconselhar os empregados para comprar lanches e bebidas em postos de gasolina locais ou mantimentos e comer em bons restaurantes , de médio porte para almoço e jantar . Defina um orçamento por dia para refeições, sem álcool permitidos, e cumpri-lo .
Viajar menos
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Para reduzir as despesas de viagem de negócios, viajar menos . Quando possível, conduzir reuniões mais curtas via telefone, chat , e-mail ou vídeo-conferência.
11 < ​​p> Pense cuidadosamente sobre se uma conferência , o potencial cliente , ou reunião vale uma viagem . Alguns eventos de longa distância ou clientes distantes pode não valer a pena o de despesas de viagem . Se não é provável que você vai fazer um lucro ou pelo menos empatar , ou se você não tiver certeza de que vale a pena o tempo e dinheiro , não vá .
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Planeje sua viagem para que viagens no mesmo coincidem área . Se você tem um evento ou conferência na mesma área geral como um cliente ou potencial cliente , tentar trabalhar em tantas reuniões e eventos nessa área possível. Em seguida, reserve um voo e usar o transporte público ou um carro alugado para se conectar com os clientes e reuniões na área.