Como Planejar Sua Viagem de Negócios

Viagens de negócios podem drenar sua força e sua sanidade. Você não pode controlar filas de check-in, atrasos de voos ou o comportamento de uma criança entediada no assento atrás de você, mas pode eliminar uma multidão de outros problemas incorporando as seguintes ideias no seu planejamento pré-viagem.

Instruções

1. Colete informações em uma pasta de arquivos assim que decidir fazer uma viagem. Torne-a o repositório para nomes de contatos, bilhetes aéreos, confirmações de hotel e aluguel de carro, mapas e direções de carro, e recibos.

2. Fale pessoalmente com as pessoas-chave com quem você vai se encontrar e obtenha um compromisso firme. Planeje apenas com assistentes e você pode acabar se encontrando apenas com assistentes.

3. Crie um itinerário e deixe uma cópia na sua base. Considere o jet lag: seja uma diferença de três horas entre costas ou um longo voo internacional, a mudança de fuso e a fadiga da viagem podem impactar muito sua energia mental e física. Também pesquise restaurantes e atrações locais no CitySearch.com e outros sites caso tenha tempo extra.

4. Desenvolva uma checklist testada e aprovada de itens para fazer as malas.

5. Transfira o conteúdo do seu arquivo de planejamento de viagem para um envelope plástico grande e transparente. Coloque isso na seção mais proeminente da sua pasta executiva.

6. Faça backup dos arquivos antes de sair do escritório. Grave um CD de quaisquer arquivos que você precise para sua reunião em caso de falha grave do computador.

7. Leve uma refeição simples ou compre uma no aeroporto. A comida de companhia aérea é universalmente terrível — ou inexistente. Você está melhor com um bagel com cream cheese do balcão de café do que com carne misteriosa e miserável no avião. Na verdade, cada vez mais voos não têm comida nenhuma, então ligue para a companhia aérea com antecedência e pergunte.

8. Faça o melhor que puder para encaixar um treino. Você se sentirá melhor e terá mais facilidade para dormir em fusos horários diferentes.