Como Escreva uma carta de negócios

Como você se apresenta e seu negócio em correspondência escrita reflete na imagem da sua empresa. Ele pode ser uma introdução aos seus produtos ou serviços , e apresentando uma boa primeira impressão é muitas vezes crucial para o seu sucesso . Uma carta ou e-mail mal escrito pode afundar rapidamente sua empresa. Seu objetivo deve ser o de apresentar uma carta coerente , gramaticalmente e escrito corretamente
. Coisas que você precisa
acesso a um computador ou máquina de escrever com a memória (de preferência com verificação ortográfica )
Paper ( papel de carta de preferência bem com um timbrado /envelopes de correspondência )
selos
envelope
Instruções
1

Comece com um grande papel timbrado. Isso inclui artigos de papelaria de alta qualidade (de preferência com uma marca d'água ) e envelopes de correspondência . Você não necessariamente tem que comprar papel timbrado impresso desde que o software do computador pode ser capaz de exibir um bom papel timbrado. Em geral, a impressão deve apresentar informações de contato eo nome da sua empresa. No entanto , há variações , tais como informações de contato de impressão para os lados ou no fundo de seus artigos de papelaria .
2

Comece a digitar usando uma margem . Correspondência comercial deve geralmente começam com toda a digitação alinhada com a margem esquerda.
3

Tente descobrir o nome de uma pessoa específica para tratar da carta a . Muitas cartas ir direto para o lixo, se perder ou enviada para um destinatário não intencional quando você não especificar que a carta é dirigida a .
4

Use " Dear Mr. " ou "Querido Ms. " em sua saudação , se você está enviando uma carta . A velha escola exigiria o mesmo tipo de saudação mencionado anteriormente na abordagem um e-mail também. No entanto, em um e-mail de negócios, netiqueta geralmente permite uma maior flexibilidade incluindo a abordagem de pessoas apenas por seus primeiros nomes .
5

revisar sua carta usando a verificação ortográfica ou um dicionário e fazer as correções . Além disso, sempre olhar para " visualização de impressão " antes de imprimir a carta . A instalação deve ser agradável aos olhos.
6

assinar a carta . Borracha carimbar sua assinatura deve ser evitado. Uma assinatura real é muito mais eficaz . Um atraente é uma assinatura que não é demasiado grande ou demasiado pequena . Dependendo do tipo de letra , você pode ser capaz de usar uma assinatura mais flamboyant
7

Indique os nomes dos outros destinatários da sua carta usando. " Cc: " alguns espaços abaixo de sua assinatura. Por exemplo, se você está enviando uma carta para " Tom Smith " com cópia para "George Johnson ," tipo " cc: . George Johnson "
8

Morada do envelope para o destinatário pretendido , digitando o nome da pessoa e endereço no envelope, ou usando etiquetas de endereço. Você deve fazer o mesmo com o seu endereço de retorno.
9

Imprima a sua carta e suas etiquetas de endereço .
10

Use um medidor postal para imprimir as etiquetas postais, se você pode. Isso proporciona uma apresentação mais profissional.
11 < ​​p> Envie a carta.