Como escrever um Hotel Alojamento RFP

Negócios e muitas outras organizações , muitas vezes realizar reuniões e conferências em uma base regular , bem como enviar delegações para promover itens e serviços em feiras . Às vezes, os membros da família viajar para um local central para reuniões. Em todos esses casos , as pessoas necessitam de acomodações. Portanto, uma parte importante do planejamento destes eventos está escrevendo um Request for Proposal (RFP ) para vários hotéis e centros de conferência para ver qual deles pode lhe dar os quartos , serviços e outras comodidades que o seu grupo necessita e com o melhor preço .
Coisas que você precisa
computador com software de processamento de texto
Printer
Lista de requisitos
Orçamento
Instruções
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Crie uma página de rosto em que você incluir o título de sua proposta (ou seja , "Hotel Alojamento RFP "), o nome de seu evento e da empresa, informações de contato da pessoa que estará fazendo os arranjos (nome, endereço, email, telefone e números de fax ) , e as datas inclusivas do evento
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. Explicar os fatos. No primeiro parágrafo, escrever sobre o seu grupo e número de pessoas esperadas para participar, informações sobre o evento ( que é uma conferência anual , uma oficina bimestral ? ) , Se você vai precisar de reuniões e /ou espaço para banquetes , e as datas do evento .
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Inclua uma discussão abrangente dos requisitos do seu grupo nos parágrafos sob o título " requisitos ". Use subtítulos , como "Datas " ( chegada e partida datas e horários ) e " Tipos de quartos ", em que você deve incluir quantos quartos com King, Queen ou camas de casal são necessários , e de quantas suites serão necessários . Observe quantos não- fumadores ou Handicap quartos são obrigatórios. Também incluem "refeições" se o seu grupo vai obrigá-los ( dizem que as refeições e que datas ) e tamanho de reunião ou salas de banquetes necessárias .
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Adicionar outra rubrica chamada "Pedidos adicionais . " Inclua qualquer equipamento áudio- visual, acomodações de estacionamento , transporte para o aeroporto , salas de ginástica , piscinas aquecidas , ou acesso WiFi que você pode exigir .
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Faça a seção " Orçamento ", em que você incluir o máximo valor que você está disposto a pagar por cada sala, a taxa por pessoa por quaisquer banquetes , e os custos de aluguer de quartos e de quaisquer bebidas reunião .