Como Fazer Reserva de Hotel no Exterior por Fax

Mesmo na era moderna de e-mail e reservas online, muitos hotéis, pensões e B&Bs no exterior ainda usam fax para se comunicar com hóspedes distantes. Veja como enviar seu pedido de reserva por fax de forma clara e protegendo seus dados de cartão de crédito.

O que você vai precisar

• Computador
• Programa de processamento de texto
• Impressora
• Aparelho de fax
• Número de fax do hotel
• Cartão de crédito

Instruções

1. Abra um processador de texto no computador (Microsoft Word, Bloco de Notas, etc.).

2. Digite as seguintes informações: seu nome, número de fax, número de pessoas no grupo, data e horário previsto de chegada, número de noites, tipo de quarto desejado e instalações específicas necessárias (banheiro privativo, varanda, etc.).

3. Inclua uma linha no final pedindo ao hotel para responder confirmando se há quarto disponível.

4. Use palavras claras e concisas. Inglês simples e básico é entendido na maioria dos países e traduzido facilmente.

5. Imprima e envie o fax.

6. Se o hotel responder oferecendo quarto, aceite enviando outro fax com seu nome, número do cartão de crédito e pedido de confirmação com preço cotado. Envie durante o horário comercial do hotel para garantir que seja recolhido rápido.

7. Leve uma cópia da confirmação por fax ao chegar ao hotel para garantir o preço combinado.