Como planejar uma excursão do grupo

Reunindo um grupo de pessoas para explorar um museu, galeria ou similar requer vários planos logísticos . A fim de executar uma bem sucedida turnê , você deve considerar como a viagem será executado e as necessidades do grupo antes do tempo. Considere satisfazer seu grupo na área de interesse, segurança e educação , assim que sua experiência é agradável. Se você permanecer organizado, que são mais propensos a planejar a grande viagem que os participantes antecipar. Instruções
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Determine onde o seu grupo vai. Identificar a exposição exata ou mostrar que o seu grupo vai estar presente . Receba cotações em passeios de grupo , certificando-se de perguntar sobre descontos especiais para grandes festas e que está incluído em um pacote de grupo.
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Reserve acomodações gerais para o grupo , incluindo blocos de quarto de hotel e transporte terrestre , quando aplicável . Determinar quando e onde os participantes irão comer e se o pacote para o seu passeio vai incluir todas estas comodidades.
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Estabelecer o seu pessoal precisa para gerenciar o grupo. Grandes grupos ou pessoas com crianças pode exigir acompanhantes ou líderes de turismo para manter os convidados juntos e no caminho certo. Camisetas emissão ou algum identificador exclusivo para que os membros de sua turnê será capaz de identificar facilmente quem eles estão seguindo .
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Recrutar e registar o seu grupo. Vamos potenciais participantes de grupo de turismo saber sobre a viagem com detalhes completos. Criar um folheto ou um cartão que pode ser pendurado em locais públicos , entregue a grandes grupos e usada para promover a turnê . Forneça detalhes de como os participantes interessados ​​podem se inscrever e reservar o passeio .
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Prepare-se para o seu passeio . Criar sacos do deleite para o seu grupo para incluir panfletos em seu local de turismo, informações sobre a área que se relaciona com a turnê, um itinerário e snacks. Confirme a sua chegada com a sua localização anfitrião e de outros fornecedores , como uma empresa ou busing fornecedor . Confirme com seus convidados turísticos todos os detalhes de última hora , locais de reunião ou quaisquer outras instruções especiais.
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Aproveite a sua visita . Incentive seu grupo de excursão para fazer qualquer pergunta que possam ter. Preste atenção à sua agenda para permanecer no curso com o seu itinerário . Check-in com os hóspedes de turismo para ter certeza que eles estão satisfeitos e realizar uma contagem antes de sua partida para garantir a todos retornam com segurança.