Como definir uma Política de Viagens Corporativas

Se a sua empresa faz viagens de negócios regulares , você sabe que a viagem pode se tornar rapidamente um dos seus maiores gastos. Criação de uma política de viagens corporativas é a melhor maneira de manter os custos baixos e para obter seus funcionários na mesma página . A política de viagens garante as pessoas têm limites e diretrizes para usar ao planejar viagens. Além disso, com os contratos corretos no lugar , a sua empresa pode obter descontos e comissões no final do ano. Quanto você pode obter depende da quantidade de viajar. Veja como definir uma política de viagens corporativas que irá beneficiar todos os envolvidos. Instruções
1

Faça uma lista das cidades em que a sua empresa faz negócios normalmente . Determinar que as companhias aéreas vão para todos os destinos necessários . Fale cada companhia aérea escolhida, e pedir a um representante acerca do contrato corporativo. Usando orçamento de viagens da sua empresa anterior , estimar quantas viagens de sua empresa faz por ano. Diga o representante de vendas quanto dinheiro sua empresa gasta em viagens. Deixe-o saber o número de viagens estimadas para o ano que vem . Pergunte o que a companhia aérea pode fazer por você, se você voar exclusivamente em sua operadora . As companhias aéreas podem oferecer algumas opções de poupança. Contacte várias companhias aéreas e comparar. Faça as contas e decidir qual opção lhe daria o maior desconto . Obtenha seu negócio por escrito.
2

Repita o processo de negociação com automóveis e hotéis vendedores. Tenha pelo menos dois cada um dos carros e de hotéis fornecedores , no entanto. Você nunca sabe quando essas coisas podem ficar sobre a reserva .
3

Escrevê-lo para cima. Atribuir um funcionário ou o seu agente de viagens corporativas para escrever todos os detalhes de suas novas políticas e procedimentos de viagem. Certifique-se que todos os funcionários sabem que são esperados para honrar seus acordos negociados . Torná-lo uma política da empresa que as viagens são reservadas apenas a partir de seus fornecedores preferenciais . Encontre uma maneira de fazer valer isso verificando em viagens , e ter um sistema de aprovação no local. Você não quer sobrecarregar seus funcionários por ser muito rigoroso , mas explicar a razão pela qual isso deve ser seguido para o benefício de todos.
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Mantenha track.Ask os vários fornecedores de viagens para abastecer você com um relatório trimestral para controlar o uso . Tenha o seu departamento de contabilidade para um banco de dados começa registrando todas as despesas relacionadas com viagens . Reúna-se com todos os empregados que não estão seguindo a política , e salientar a importância da redução de custos . Sua empresa está para salvar milhares de dólares por ano , aderindo a uma política de viagens negociado.
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Fazer uso de um agente de viagens. Se você não tem um agente de viagens no local, procurar uma agência especializada em viagens corporativas. Alerte o seu agente de suas operadoras e contratos preferenciais. Seu agente de viagens pode, então, ajudar a todos os seus empregados quando eles reservar viagens corporativas. Isto será apreciar por seus empregados , uma vez que leva uma carga de trabalho fora de suas costas, e ele vai te dar a paz de espírito de saber que a sua política de viagens corporativas está sendo cumprida.