Como executar uma viagem de ônibus

Planejando uma viagem de ônibus requer habilidades organizacionais e de redes . De porta em porta , o líder é responsável pela hospedagem , mantendo o cronograma, arrebanhando todos os membros do grupo de um lugar para outro e negociar as taxas e taxas de entrada para o grupo. Embora existam muitas peças móveis para acompanhar, planejar uma viagem de ônibus pode ser um processo bastante simples. Instruções
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Escolha uma data e destino de sua viagem. Contacte o destino e descobrir os custos de taxas de entrada, tempo previsto para uma visita e as datas disponíveis para visitas de turismo do grupo. Certifique-se de travar as taxas de grupo para todas as taxas de admissão . Obter o endereço ou local específico do destino turístico do contato para planejar rotas e horários .
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Contacte uma empresa respeitável ônibus de turnê para fazer uma reserva para as suas necessidades de viagem. Descubra o que está disponível e os custos que variam de tamanho de ônibus . Pergunte se a empresa permite ajustes de tamanho de última hora --- se alugar um ônibus maior ou menor é possível se os seus números de grupo finais são maiores ou menores do que o previsto . Confirme o prazo para a prestação de uma contagem de cabeça para a empresa de ônibus .
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Faça um itinerário para a viagem com base no destino e as opções de rota. Decida quantos pontos de parada que você precisa ao longo do caminho para fazer uma viagem confortável, e que as atividades de destino serão incluídos em sua viagem. Definir um custo para a viagem com base na taxa de entrada , aluguel de ônibus dividido pelo número potencial de pessoas e todas as refeições ou taxas extras que devem ser incluídos . Determinar a política de cancelamento.
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Envie convites aos membros do grupo potenciais que incluem a data da viagem , o tempo para a partida e retorno , o custo por pessoa e quando a taxa é devida. Defina um prazo de reserva , pelo menos, cinco dias antes de sua contagem de cabeça ônibus finalizado é devido. Isto permite a última hora recrutamento, enquanto ainda permitindo que você cumprir seus prazos acordados com a empresa de ônibus . Manter um arquivo em reservas de entrada, o dinheiro pago e informações de contato para os participantes. Distribuir quaisquer detalhes de itinerário para os participantes como eles se cadastrar.
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Confirme o seu destino e de ônibus reservas novamente três a cinco dias antes da viagem. Faça os ajustes de última hora para o número de participantes. Prepare todos os materiais e taxas que você precisa para o dia da viagem. Chegue 20 a 30 minutos antes da partida programada para saudar os participantes e garantir que tudo corra bem. Apresente-se como líder para o motorista do ônibus . Comunique-se pontos de interesse ao longo do caminho e dar orientações claras para os membros do grupo sobre os horários para o itinerário , onde se encontram eo que eles precisam em cada parada.