Como Escrever um Itinerário de Viagem

Itinerários de viagem mantêm todas as informações importantes de arranjos em um só lugar para fácil referência. Guardado na frente de uma pasta com brochuras, passagens e recibos, um itinerário facilita encontrar informações na estrada do que revirar papéis de formatos estranhos. Seja para você ou para trabalho, as informações básicas são as mesmas.

Instruções

1. Titule o itinerário com datas da viagem e destino principal ou propósito. Se prepara múltiplos itinerários para pessoas diferentes, coloque o nome de quem é para no topo da página.

2. Detalhe o primeiro voo ou trecho: local e horário de partida, local e horário de chegada, número do voo ou trem e companhia. Liste informações de assento e portão disponíveis e horário de check-in. Inclua número de confirmação e telefone de atendimento ao cliente para imprevistos.

3. Forneça detalhes do segundo trecho se houver antes do primeiro destino. Se houver conexão, note quanto tempo o viajante terá para ir de um voo a outro, para que se o primeiro atrasar ele possa arranjar a conexão.

4. Inclua informações de reuniões e compromissos. Todos encontros e arranjos de viagem em ordem cronológica para o viajante ver o que vem a seguir baseado onde esteve. Para reuniões: nome do local, nome e telefone do contato, horário e duração esperada. Anexe direções se o viajante dirigirá sozinho.

5. Liste informações de aluguel de veículo ou empresa de táxi no final do itinerário. Se a viagem tiver múltiplas cidades ou aluguéis, liste no final do dia a que se aplicam. Inclua nome e telefone da locadora, tipo de carro reservado e número de confirmação. Também dia e hora de retirada e data e hora de devolução.

6. Detalhe hospedagem no final de cada dia se houver mais de uma reserva ou destino. Inclua nome, endereço e telefone do hotel e número de confirmação. Sempre inclua data e hora de check-in e check-out, e número de noites. Se o viajante dirigirá ao hotel, inclua direções do aeroporto ou do último compromisso do dia, conforme horário.

7. Forneça informações de voo ou trem de retorno por último na lista cronológica, mas antes de aluguel de carro ou hotel se não estiverem em ordem cronológica. Forneça mesmas informações da partida para o retorno.