Como Planejar um Evento Recreativo

Participar de um evento recreativo — assistir a evento esportivo, acampar ou aprender uma nova dança — une pessoas do bairro, escritório ou cidade inteira. Planejar cuidadosamente leva tempo, mas vale a pena. Quando bem feito, imprevistos menores são resolvidos e o evento ocorre sem problemas.

Instruções

1. Forme um comitê de planejamento, a menos que o evento possa ser planejado por uma pessoa.

2. Decida o tipo de atividade recreativa. Se for arrecadação de fundos, determine como arrecadar.

3. Escolha data e local o mais cedo possível. Se atrair muita gente, evite feriados religiosos. Se for na estação chuvosa, o local deve ser coberto ou interno.

4. Busque patrocinadores para aliviar o orçamento. Se houver palestrante ou celebridade, confirme presença e tenha substituto caso cancelem.

5. Atribua tarefas a todos do comitê. Faça cronograma com prazos para cada tarefa.

6. Determine equipamentos e materiais necessários. Camisetas impressas, adereços, detalhes de comida, música e decoração.