Como Negociar Tarifas Corporativas com Companhias Aéreas

Tarifas variam no mesmo voo. Lazer paga menos que corporativo, mas empresas com volume podem negociar descontos. Processo estruturado para fechar o melhor acordo.

Pré-requisito

Estatísticas de viagens corporativas dos últimos 12 meses.

Passo a Passo (7 Etapas)

1. Analise histórico: liste cada viagem: passageiro, par cidade (origem-destino), classe, tarifa paga;
2. Projete 12 meses: com decisores de viagem + financeiro. Resuma: custo total, n° viagens, top city pairs. Destaque destinos internacionais em Executiva;
3. Pesquise prioridades dos viajantes: conexões vs. direto, isenção de taxas, status no programa, upgrades, acúmulo de milhas;
4. Compare malhas aéreas: necessidades da empresa vs. rotas oferecidas. Eleja as 2 melhores cias.;
5. Procure vendas corporativas: apresente volume projetado e peça proposta (bid);
6. Negocie: se volume atinge receita mínima, cia. faz oferta. Exija: tarifa garantida/descontada, rebate, isenção de regras (rule-waived fares), upgrades, status no clube, isenção de taxas. Comprometa-se com volume mínimo e designar a cia. como "preferida";
7. Decida: escolha a que melhor atende custo, frequência e tempo do viajante.

Dicas de Ouro

• Envolva Financeiro e Compras desde o início;
• Peça cláusula de revisão semestral (ajuste de volume/tarifa);
• Considere acordos multi-cia. (dual preferred) para cobertura global;
• Use ferramentas de gestão de viagens (Concur, SAP Concur, CWT, BCD) para impor política e auditar compliance.