Como Planear uma Viagem Escolar a Berlim

Berlim não é apenas a capital da Alemanha, mas também um dos locais mais visitados da Europa. Conhecida pela sua arquitetura e atrações turísticas icónicas — como a Porta de Brandemburgo e o infame Muro de Berlim — Berlim serve como uma importante porta de entrada para a antiga Alemanha do bloco soviético dividida. É também lar de uma série de locais educativos, históricos, culturais e científicos. Estudantes que desejem visitar a região não terão problema em encontrar coisas enriquecedoras, motivadoras e emocionantes para descobrir e explorar.

O que vai precisar

• Telefone
• Computador
• Acesso à internet
• Cartas para pais/responsáveis
• Autorizações assinadas
• Avaliação de risco/procedimentos de emergência
• Reservas/bilhetes de viagem
• Carta de condução ou cartão de identificação
• Passaportes e vistos
• Informação de seguros
• Registos de imunização
• Mapas
• Pacotes de informação turística

Instruções

1. Estime o custo da viagem. Contrate um agente de viagens, ligue para vários ou faça a sua própria pesquisa. Navegue em sites de viagens online (Kayak, Expedia, Travelocity e TripAdvisor, por exemplo). Leia jornais e revistas de viagens para encontrar as melhores ofertas. Procure pacotes combinados, descontos e outras ofertas especiais desenhadas para grupos grandes, nomeadamente escolas.

2. Peça à escola que patrocine total ou maioritariamente a viagem. Compare tarifas e itinerários de pelo menos dois ou três pacotes de viagem. Discuta estes achados com os seus colegas e responsáveis escolares, incluindo o diretor, reitor ou decano. Pergunte aos alunos e pais a sua opinião e preferências.

3. Organize uma viagem preliminar antes. Convide outra pessoa a viajar consigo. Use este tempo para tirar fotos, falar com os locais, visitar estabelecimentos locais e desfrutar de pontos de interesse para ter uma noção do que a viagem implicará. Isso ajudará a planear atividades significativas e equilibradas para entreter, encorajar e ensinar os seus alunos.

4. Prepare e envie cartas aos pais ou responsáveis explicando o máximo possível sobre a viagem (se os seus alunos forem menores). Inclua detalhes como horários previstos de chegada e partida, despesas do próprio bolso, modos de transporte, informação de alojamento, coisas para levar e pedidos ou considerações especiais. Inclua autorizações para assinatura.

5. Desenvolva uma avaliação de risco completa e precisa. Deve listar dados de emergência e não emergência, por exemplo, o nome do líder do grupo (geralmente o professor responsável), nomes de staff adicional ou acompanhantes, datas da viagem, equipamento especial, roupa, atividades planeadas e de contingência. Esboce também o que fazer em caso de emergência ou outro imprevisto que possa afetar negativamente a saúde, segurança e bem-estar de si e dos seus companheiros de viagem. Exemplos incluem, mas não se limitam a, surtos de doenças, condições meteorológicas adversas, água potável contaminada, intoxicação alimentar e agressões contra turistas.

6. Obtenha um passaporte para cada passageiro, se necessário. Passaportes são emitidos pelo país em que reside. Contacte a embaixada ou consulado mais próximo desse país. Os preços variam, dependendo do tipo de passaporte e da rapidez com que precisa. Pode demorar meses a obter um passaporte, então dê a si mesmo bastante tempo para submeter a candidatura e aguardar a emissão.

   Nos Estados Unidos, os passaportes são emitidos por agências locais, incluindo correios selecionados. Ligue ou visite qualquer uma das várias agências de emissão de passaportes nos EUA para agendar uma marcação. Caso contrário, notifique o escritório de Berlim em:

   Embaixada dos EUA em Berlim
   Clayallee 170, 14195 Berlim
   Telefone: 49-30-8305-0 (apenas serviços de emergência)
   Telefone: 49-30-8305-1200 (chamadas rotineiras e pedidos de informação, 14h-16h, segunda a sexta)
   Fax: 49-30-8305-1215
   Email Serviços a Cidadãos Americanos: ACSBerlin@state.gov

7. Obtenha vistos para entrar legalmente no país, se necessário. Vistos são emitidos através da Embaixada Alemã. Como nos passaportes, as taxas para vistos alemães variam, baseadas no tipo e tempos de emissão. Candidatos devem candidatar-se pessoalmente, por marcação. Candidatos dos EUA, por favor usem a seguinte informação de contacto:

   (O endereço abaixo, copiado do site do Departamento de Estado dos EUA, está incorreto. Desde dezembro de 2010, este escritório foi temporariamente fechado para renovações).

   Embaixada Alemã
   4645 Reservoir Road NW
   Washington, DC 20007
   Telefone: 202-298-4000

   *Abaixo está a informação de contacto atual:

   Embaixada da República Federal da Alemanha
   2300 M Street NW
   Washington, DC 20037
   Telefone: 202-298-4000
   Questões de vistos: 202-298-4224
   Questões de passaportes: 202-471-5529

   A Embaixada/Consulado Alemão tem escritórios em Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, Nova Iorque e São Francisco. Ligue 202-298-4000 para obter informação de contacto se viver em ou perto de uma destas áreas.

8. Cubra o máximo de terreno possível antes da viagem. É melhor estar super-preparado do que sub-preparado. Tenha documentos legais e financeiros importantes prontamente disponíveis para um amigo de confiança ou familiar, se necessário (procuração, testamento e números de contas bancárias, por exemplo). Reúna, organize e embale toda a documentação e pertences pertinentes necessários para a viagem. Certifique-se de que quaisquer problemas de saúde ou necessidades especiais estão resolvidos, se aplicável.