Como planejar uma viagem escolar para Berlim
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O 1 Procure grandes ofertas de viagens
estimar o quanto a viagem vai custar. Contrate um agente de viagens, chamar ao redor ou fazer sua própria investigação . Procurar sites de viagens on-line ( Kayak, Expedia, Travelocity e do TripAdvisor, por exemplo). Leia jornais e revistas de viagens para encontrar as melhores ofertas. Procure por pacotes integrados , descontos e outras ofertas especiais, concebidos para grandes grupos , nomeadamente escolas.
2 Pedir patrocínio escola
Pergunte a escola para patrocinar toda ou a maior parte da viagem. Compare preços e itinerários , pelo menos, dois ou três pacotes de viagem . Discutir essas descobertas com seus colegas e funcionários da escola , incluindo o diretor da escola , diretor ou reitor. Peça aos alunos e pais para a sua entrada e preferências.
3 Tire um ensaio
Organizar uma viagem precursora de antemão. Convidar outra pessoa para viajar com você . Use esse tempo para tirar fotos, conversar com os habitantes locais, visitar os estabelecimentos locais e desfrutar de pontos de interesse , a fim de obter uma sensação de que a viagem irá acarretar. Isso irá ajudá -lo a planejar significativas , atividades bem equilibradas para entreter , incentivar e ensinar seus alunos.
4 Get autorização dos pais
Preparar e enviar cartas para os pais ou responsáveis , explicando o máximo possível sobre o viagem (se os alunos são menores). Incluir detalhes como horários de chegada e partida antecipados , despesas fora do bolso , os modos de transporte, hospedagem, informações coisas para embalar e solicitações ou considerações especiais. Coloque permissão desliza para suas assinaturas.
5 Avaliar os riscos e armadilhas
Desenvolver uma avaliação completa e rigorosa do risco. Ela deve listar dados de emergência e não emergência , por exemplo, o nome do líder do grupo (geralmente o professor responsável ) , nomes de pessoal adicional ou acompanhantes , datas de viagem , equipamentos especiais, roupas , pré- planejada e atividades de backup . Além disso, delinear o que fazer em caso de um evento imprevisto de emergência ou de outro , o que pode afetar negativamente a saúde, a segurança eo bem-estar de você e seus companheiros de viagem. Exemplos incluem, mas não estão limitados a , surtos de doenças , intempéries , água potável contaminada , intoxicação alimentar e assaltos contra turistas.
6 Passaporte necessário
Obter um passaporte para cada passageiro, se necessário. Passaportes são emitidos a partir do país em que você reside . Fale com a embaixada ou consulado para aquele país em particular. Os preços variam, dependendo do tipo de passaporte e como rapidamente você precisar dele. Pode levar meses para obter um passaporte , para dar-te muito tempo para apresentar o pedido e aguardar a emissão .
Nos Estados Unidos , os passaportes são emitidos por agências locais , incluindo selecionar estações de correios . Ligue ou visite qualquer um de um número de emissão de passaportes agências nos Estados Unidos para agendar uma entrevista . Caso contrário , notifique o escritório de Berlim :
EUA Embaixada Berlin
Clayallee 170, 14195 Berlin
Telefone : 49-30-8305-0 (apenas serviços de emergência )
Telefone : 49-30-8305-1200 ( rotina chamadas e pedidos de informações , duas horas-quatro horas , de segunda a sexta-feira )
Fax: 49-30-8305-1215
americanos Serviço ao Cidadão Email: ACSBerlin@state.gov
7 não se esqueça o seu visto
Adquirir visto para entrar legalmente no país , se necessário. Os vistos são emitidos através da Embaixada alemã. Tal como acontece com os passaportes , as taxas de vistos alemães variar , com base no tipo e tempos de resposta para a emissão . Os candidatos devem aplicar em pessoa , com hora marcada. Candidatos dos EUA , por favor, use a seguinte informação de contacto :
(O endereço abaixo, que foi copiado do site do Departamento de Estado dos EUA , está incorreta Em dezembro de 2010 , este escritório foi fechado temporariamente para reformas. ) < . br>
embaixada alemã
4645 Reservoir Road NW
Washington , DC 20007
Telefone : 202-298-4000
* Abaixo está a informações de contato atuais :
Embaixada da República Federal da Alemanha
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