Deduções Fiscais para Viagens a Trabalho

Quando viagens se tornam necessárias para seu trabalho, você pode deduzir os gastos da viagem da sua obrigação tributária. Em muitos casos, o custo para ir e voltar do destino e os gastos durante a estadia são dedutíveis, desde que o propósito da viagem e outras circunstâncias se qualifiquem. Porém, nem todas despesas de viagem são dedutíveis, mesmo se relacionadas ao trabalho.

Residência Fiscal (Tax Home)

Determine sua residência fiscal antes de somar despesas dedutíveis. Residência fiscal é geralmente a cidade ou área onde seu local de trabalho fica. Despesas de viagem só podem ser dedutíveis para viagens fora da sua residência fiscal, segundo o IRS.
Se mora numa cidade mas trabalha noutra, não pode deduzir combustível ou deslocamento para o emprego, pois o local de trabalho é o destino da viagem. Voltar para casa não conta — o governo vê como não-relacionado a trabalho.
Se mora longe o suficiente para ficar em hotel na semana e só volta nos fins de semana, mesma regra: gastos com deslocamento, hotel, refeições não são dedutíveis porque você está na sua residência fiscal a semana toda.

Trabalho Temporário

Pode deduzir despesas de viagem relacionadas a emprego temporário. Residência fiscal não se aplica a trabalho temporário <1 ano. Ex.: trabalhador da construção vai a outro estado por 6 meses → pode deduzir moradia, alimentação, combustível. Se o trabalho durar >1 ano, perde opção de deduzir.

Busca de Novo Emprego

Deduz despesas para encontrar novo emprego, desde que busque na mesma profissão/área e não esteja desempregado por longo período, segundo IRS. Se procura emprego pela 1ª vez ou muda de carreira, não se aplica.

Convenções

Se participa de convenção relacionada ao seu trabalho e que beneficia sua atividade/negócio, despesas de viagem são dedutíveis. Controle: passagens aéreas, trem, aluguel de carro, táxi, refeições, hospedagem, gorjetas, lavanderia, ligações de negócios, taxas relacionadas ao trabalho.

Refeições

Deduz todas refeições durante viagem fora da residência fiscal. Só pode deduzir 50% do custo dessas refeições, segundo IRS.