Por Que Despesas de Viagem Como Refeições e Transporte Não Podem Ser Capitalizadas

Viajantes de negócios perguntam-se frequentemente se custos de refeições, transporte e estacionamento podem ser capitalizados como ativos. A resposta curta é não — são despesas operacionais dedutíveis ordinárias, não despesas de capital.

Requisitos de Capitalização

Para capitalizar uma despesa, deve cumprir três critérios:

• Ser incorrida durante construção, aquisição ou melhoria de ativo de longo prazo.
• Aumentar o valor do ativo ou prolongar a sua vida útil.
• Ter vida útil superior a um ano.

Por Que Custos de Viagem Falham no Teste

Despesas de viagem não satisfazem nenhuma destas condições. Não estão ligadas a construção ou aquisição de ativo, não aumentam valor ou longevidade de ativo, e são consumidas imediatamente — tipicamente em dias. Portanto, devem ser contabilizadas como despesa no período incorrido, não capitalizadas no balanço.