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Como Planejar Orçamento de Viagem com Planilha (Passo a Passo)

Orçamento evita estouro e revela o custo real da viagem. Planilha (Excel, Google Sheets) é a ferramenta ideal — flexível, visual, compartilhável.

Ferramenta

Google Sheets (grátis, docs.google.com): crie conta → "Novo" → "Planilha".

Estrutura da Planilha (Exemplo: "1 Semana em Seattle")

  1. Salve com nome claro. Salve frequentemente (Ctrl+S).
  2. Linha 1 — Cabeçalhos: Descrição | Custo Diário | Dias | Pessoas | Total.
  3. Coluna A (Descrição) — Categorias:
    • Passagem aérea
    • Hospedagem
    • Alimentação
    • Entretenimento/Atrações
    • Transporte local
    • Compras/Souvenirs
    • Imprevistos/Outros
  4. Formate cabeçalhos (negrito, alinhamento), ajuste largura das colunas.
  5. Coluna B (Custo Diário por Pessoa): estimativas realistas. Hospedagem = valor da diária do quarto (não por pessoa). Voo = valor por passageiro. Formate como moeda.
  6. Coluna C (Dias): nº de dias por categoria. Voo = 1. Hospedagem = nº noites (ex.: 7 dias = 6 noites).
  7. Coluna D (Pessoas): viajantes por categoria. Hospedagem = 1 (quarto duplo). Demais = nº de pessoas.
  8. Coluna E (Total): fórmula =B2*C2*D2 (arraste para baixo).
  9. Linha extra: despesas únicas (ex.: "Show Salmon" | Total = 100) — sem fórmula.
  10. Deixe linhas em branco para imprevistos de última hora.
  11. Soma final: =SOMA(E2:E12) (ajuste intervalo). Exemplo total: $3.280.

Dica: Adicione aba "Pagamentos" para controlar parcelas, câmbio, cartões. Compartilhe com companheiros de viagem para edição colaborativa.