Como organizar um Grupo de Viagem

Preparando-se para uma viagem envolve a atenção para uma série de detalhes . Ao organizar um grupo de viagem para qualquer tipo de viagem, há questões específicas que devem ser abordadas antes que o grupo está a caminho . Aqui estão alguns dos princípios. Instruções
1

Prepare o itinerário. Antes que alguém vai querer participar do grupo de viagem , é importante que eles saibam detalhes sobre o ponto de partida, paradas ao longo do caminho , quanto tempo vai durar a viagem , e quando a festa vai voltar. Sem esses detalhes básicos , nenhum grupo de viagem tem a chance de sair do chão .
2

Configure um processo de reserva. Pessoas precisam se inscrever para participação bem antes da data prevista de partida. Isto tornará muito mais fácil para organizar transporte e acomodações em hotéis para a viagem. Ele também torna possível para receber o pagamento com antecedência para que os custos de viagem e hospedagem podem ser manipulados com facilidade.
3

Use o número de participantes na festa para garantir as melhores tarifas de viagem. Muitos hotéis, empresas de ônibus de turismo, ou companhias aéreas vão oferecer descontos se o partido inclui um certo número de participantes. Grupos maiores também podem ser oferecidos amenidades , sem custos adicionais , que não estão disponíveis para grupos menores. Como parte do esforço de organização , certifique-se de garantir o maior número de vantagens para os membros do partido como possível.
4

Coletar informações sobre as necessidades especiais. Isso pode incluir preocupações dietéticas , equipamentos para ajudar com deficiência física, ou informações gerais de saúde que podem ser necessários em caso de uma emergência. Tendo esses dados em mãos pode ajudar com tudo, desde o planeamento da refeição para visitas à sala de emergência.
5

Fornecer regras e regulamentos concisos para todos os participantes. Manter um grupo maior juntos e focados para uma viagem é muito mais fácil se todos sabem o que se espera deles em termos de conduta geral e interação com o outro. Isto significa deixar as pessoas sabem quando o grupo partirá de um hotel na parte da manhã , a que horas excursões organizadas terá lugar , e até mesmo quanto tempo o ônibus vai parar em um determinado local para uma refeição ou uma pausa curta . Fornecer as regras por escrito e certifique-se que cada participante assina as regras antes de permitir que o partido para se juntar ao grupo de viagem.