Como Organizar uma Conferência Juvenil

Conferências juvenis fornecem excelente maneira para jovens saírem da rotina diária, entrarem em novo espaço, aprenderem novas habilidades e forjarem amizades duradouras. Seja na sua cidade ou a horas de distância, uma conferência juvenil bem preparada pode mudar vidas. Com um pouco de planejamento antecipado e ajuda dos seus pares, você pode fazer diferença na vida dos jovens da sua área planejando e sediando uma conferência juvenil de sucesso.

Instruções

1. Forme um comitê. Procure na sua igreja, vizinhança e amigos na sua rede social para conseguir um grupo forte de adultos responsáveis e divertidos para ajudar a planejar. Lembre-se, muitas mãos tornam o trabalho leve. Você não precisa, nem deve tentar, fazer isso sozinho. Pergunte aos membros do comitê quem também pode se interessar em ser chaperone na viagem.

2. Escolha um tema. Escolher um tema para seu evento fará a conferência parecer mais coesa e criará entusiasmo. Pense na faixa etária dos jovens que podem participar e no que eles gostam agora — programas que assistem e quem ouvem nos iPods. Considere uma mensagem que você quer transmitir. Todos esses fatores ajudarão a reunir o tema da conferência.

3. Encontre um local para realizar o evento. Provavelmente é boa ideia pesquisar alguns locais de conferência, para ter ideia dos tipos de lugares disponíveis. Com seu comitê, decidam onde realizarão o evento, usando informações como custo por noite, quilometragem de ida e volta, e tipos de comodidades. Decidam se ficam local ou tentam local distante. Ter esta informação já estabelecida ajudará os pais a decidir se inscrevem seus filhos.

4. Inicie uma lista de inscrição. Para fins orçamentários, é sempre bom saber quantas bocas terá que alimentar e quantos jovens estarão a seu cargo. Quanto mais cedo divulgar a conferência e conseguir compromissos, melhor. Defina prazo para inscrições terminarem para poder informar ao local — e ao comitê — quantos jovens estão na equação.

5. Defina um orçamento. Estime custo de combustível se fornecer transporte próprio. Estime quantas refeições servirá para quantas pessoas. Peça ajuda do comitê, e descubra quem tem conexões com recursos locais dispostos a doar comida, cartões de combustível, etc. Talvez sua vizinhança tenha uma fábrica de biscoitos disposta a doar. Considere pedir patrocínio às empresas onde membros do comitê trabalham.

6. Organize transporte. Certifique-se que o motorista tem carteira atualizada com designação apropriada para o tamanho do veículo que operará. Veículos maiores, como ônibus, requerem certificação adicional, ex: CDL se usar ônibus grande.

7. Faça checklist para pais e crianças. Pais adoram detalhes. Quanto mais informação fornecer sobre local, duração, clima e atividades do retiro, melhor. Útil também seria fornecer checklist do que comprar, o que levar e o que esperar para pais e filhos. Quanto mais todos chegarem preparados, mais diversão os jovens terão, e menos estressados os chaperones ficarão.

8. Planeje quebra-gelos e outras atividades, além das oficinas. Assuma que haverá pelo menos uma criança que não conhece todos. Quebra-gelos são ótima forma de ajudar crianças a se conhecerem melhor para se sentirem mais confortáveis em ambiente desconhecido.

9. Contrate seguro. Mantenha seguro; certifique-se que todos estão cobertos, caso haja ferimento acidental na viagem. Contate seu provedor de seguros local para mais informações sobre seguro de viagem.

10. Faça verificação de antecedentes de assistentes juvenis. Este é passo muito importante frequentemente ignorado. Nunca presuma. Sua agência local de aplicação da lei pode ajudar a encontrar o recurso adequado na sua área para fazer verificação de antecedentes nos que se voluntariaram como chaperones. Também é boa ideia estabelecer diretrizes de segurança para proteger as crianças que viajam e os adultos que as acompanham. O site dos Escoteiros tem página útil sobre Proteção Juvenil.