Como organizar uma Conferência da Juventude

conferências da Juventude são uma excelente maneira para as crianças a desligar de suas rotinas diárias , entrar em um novo espaço , aprender novas habilidades e forjar amizades duradouras. Se em sua cidade natal ou horas de distância, uma conferência de jovens bem preparados pode mudar vidas. Com um pouco de planejamento prévio e alguma ajuda de seus colegas, você pode fazer a diferença na vida dos jovens em sua área através do planejamento e hospedagem de uma conferência de jovens bem-sucedida. Instruções
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Comece um comité. Apurar a sua igreja , vizinhança e os amigos em sua rede social para obter um forte grupo de responsáveis, divertir-se adultos juntos para ajudá-lo a planejar. Lembre-se, muitas mãos fazem trabalho leve . Você não tem que , nem deve tentar , para fazer isso sozinho. Peça aos membros do seu comitê de que também pode estar interessado em chaperoning a viagem.
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Escolha um tema. Escolher um tema para o seu evento fará com que a conferência se sentir mais coesa e construir o excitamento . Pense sobre a faixa etária das crianças que podem estar presentes eo que eles estão em agora - os shows que eles assistem e que eles em ouvir em seus iPods. Considere-se uma determinada mensagem que você está tentando transmitir . Todos esses fatores será útil para reunir o seu tema de conferência.
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Encontre um lugar para realizar o evento. É provavelmente uma boa idéia para pesquisar alguns locais de conferência , assim você terá uma idéia dos tipos de lugares disponíveis para o seu evento. Com a comissão , decidir onde será a realização do evento , por meio de informações , tais como custo por noite, a quilometragem de e para , e os tipos de comodidades disponíveis . Decida se quer permanecer local ou tentar um local distante. Tendo esta informação já estabelecida vai ajudar os pais a decidir se a assinar os seus filhos para a conferência.
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Comece uma folha de inscrição. Para fins de orçamento , é sempre bom saber quantas bocas você vai ter que se alimentar e quantas crianças estarão em seu comando. Quanto mais cedo você pode começar a palavra para fora sobre a conferência e levar as pessoas a cometer , o melhor para você será. Defina um prazo para inscrições ao fim para que você possa deixar o local --- e seu comitê --- saber quantas crianças estão na equação.
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Defina um orçamento . Estimar o custo do gás , se você está fornecendo o seu próprio transporte . Calcule quantas refeições você estará servindo a forma como muitas pessoas . Tenha o seu comitê de ajudar com isso, e descobrir quem entre eles tem conexões com os recursos locais que podem estar dispostos a doar alimentos, cartões de gás , etc Talvez seu bairro tem uma fábrica de biscoitos local que poderia estar disposto a fazer uma doação para o seu evento . Considere pedir para o patrocínio das empresas onde os membros do comitê estão empregados .
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providenciar o transporte . Certifique-se de que a pessoa de condução tem uma carteira de motorista atualizada com a designação apropriada para o tamanho do veículo que ele vai estar em funcionamento. Alguns veículos maiores, como ônibus, exigem certificação adicional , ou seja , CDL , se você estará utilizando um ônibus de tamanho normal.
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Faça uma lista de verificação para pais e filhos . Os pais amam mais detalhes. Quanto mais informações você é capaz de fornecê-los sobre a localização , a duração , o clima e as atividades de seu retiro , o melhor. Também seria útil para fornecer uma lista do que comprar, o que levar eo que esperar para os pais e seus filhos. Quanto mais todos vem preparado para a conferência, o mais divertido as crianças são susceptíveis de ter , e menos estressado os acompanhantes são susceptíveis de ser .
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Plano de alguns quebra-gelos e outras atividades , além de as oficinas . Suponha que haverá pelo menos uma criança que não conhece todo mundo . Quebra-gelos são uma ótima maneira de ajudar as crianças a conhecer uns aos outros um pouco melhor para que eles possam se sentir mais confortável em um ambiente desconhecido.
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obter seguro . Mantê-lo seguro , certifique-se toda a gente está coberto, deve haver uma lesão acidental enquanto estiver em viagem. Contacte o seu fornecedor de seguros local para obter mais informações sobre o seguro dos viajantes.
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Executar verificações de assistentes jovens de fundo. Este é um passo muito importante que é muitas vezes esquecido . Nunca assuma . A sua agência de aplicação da lei local pode ajudá-lo a encontrar o recurso adequado em sua área de modo que você pode executar verificações de antecedentes sobre aqueles que se voluntariaram para acompanhante . Também é uma boa idéia para estabelecer diretrizes de segurança para proteger as crianças que estão viajando , assim como os adultos que estão chaperoning eles. O site Boy Scouts tem uma página útil sobre a Proteção de Jovens.