Ideias para Planear Reuniões de Viagens em Grupo

Organizar planos de viagem para um grupo pode parecer stressante. Reunir e discutir planos em grupo ajuda o processo, e com algumas dicas simples conseguirá garantir que todos ficam satisfeitos com o destino final.

Preparar Apresentações

Peça a cada pessoa do grupo para escolher um destino potencial e pesquisá-lo. Numa reunião em que todos estejam presentes, cada um faz uma apresentação. Podem falar sobre o que há para fazer no destino, custos envolvidos e alojamento. Assim, o grupo poderá tomar uma decisão informada sobre para onde viajar. Pode também surgir um consenso, facilitando a escolha.

Trazer Folhetos

Cada membro do grupo traz um folheto de uma agência de viagens. Podem então passar tempo a folhear os folhetos para obter ideias de férias. À medida que passam os folhetos, discutem os méritos de cada um e rapidamente chegam a um consenso. Se não, pelo menos eliminam algumas possibilidades. Organizem outra "festa de folhetos" se a primeira não resultar.

Reunir Online

Se o grupo está disperso geograficamente ou cada membro tem compromissos profissionais que deixam pouco tempo livre, use um recurso online para ajudar a planear o destino. Sites como Group Travel Planner, Travel Group Planner e Triporama permitem criar um espaço online onde podem selecionar datas de viagem e pesquisar destinos sem precisar de se encontrar presencialmente. Esta pode ser a única opção viável em muitos casos.

Convidar um Agente de Viagens

Se está a planear viagem de grupo para um grupo grande, o vosso peso financeiro dá mais poder. Peça a um agente de viagens para preparar algumas ideias e fazer uma breve apresentação numa reunião do grupo. Ele defenderá cada destino e dir-vos-á que descontos conseguem como grupo. No final, podem fazer perguntas e votar num plano de viagem.