Dicas para Mudança de Escritório

Mudar um escritório é marcadamente diferente de mudança residencial e exige abordagem estratégica modificada. Entender o processo, passos para torná-lo eficiente e como evitar perdas é essencial, já que grandes investimentos financeiros estão envolvidos.

Preparando o Escritório

Para preparar, esvazie todas as gavetas e armários, embalando em caixas bem etiquetadas. O único conteúdo que costuma ficar nas gavetas são arquivos em armários de arquivo; a maioria pode ser movida cheia sem risco. Se armários forem movidos por escadas, pode ser aconselhável embalar arquivos em caixas. Itens soltos — quadros, objetos pessoais, decorações — também vão para caixas.

Processo de Desmontagem

Desmontar móveis é típico, especialmente mesas de canto, mesas de reunião e paredes de cubículos. Se cubículos forem movidos, desmonte as seções com antecedência, guardando ferragens numa única caixa ou grupo; ferragens de mesas podem ser coladas dentro das gavetas. Como cubículos precisam estar montados antes dos móveis no novo escritório, pode ser necessário um dia só para isso, começando com diagrama escrito para montadores e terminando com verificação de medidas para garantir posicionamento correto.

Executando a Mudança

Com a área preparada, móveis (mesas, armários, estantes) podem ser cobertos com mantas e colocados no caminhão. Geralmente requer carrinhos de quatro rodas, que podem ser alugados em massa. Cada seção de móvel grande deve ter pelo menos dois carrinhos (um em cada ponta) para que, ao ser erguida, permaneça neles até o fim. Móveis devem ser posicionados no caminhão em fileiras apertadas, usando caixas e cintas para mantê-los imóveis e empilhando caixas ou itens soltos por cima. Como itens batem, vibram e deslizam no transporte, cubra tudo completamente com mantas, use fita ou elásticos de mudança para fixar, e cintas em cada fileira para minimizar deslocamento. Na descarga, múltiplos diagramas pela área garantem que cada item vá ao local correto.