Como Obter Reembolso de Quilometragem do Carro

Os custos de possuir ou alugar e operar um veículo podem ser significativos. Despesas típicas incluem pneus, gasolina, trocas de óleo, seguro, reparos, manutenção, taxas de registro e licenciamento. Quanto mais o carro roda, mais desgaste sofre. Esse desgaste aumenta quando pessoas adicionam quilômetros ao veículo para fins comerciais. Mas muitos que usam veículos para negócios podem receber reembolso de quilometragem que ajuda a cobrir despesas típicas.

O que Você Vai Precisar

• Caderno pequeno ou PDA
• Calculadora

Instruções

1. Verifique a política da empresa. Pergunte se a empresa para a qual trabalha tem política de reembolso de quilometragem. Empregadores do setor privado não são obrigados a reembolsar funcionários por quilometragem em tarefas comerciais, mas a maioria reembolsa como tática de retenção.
2. Entenda os termos. Certifique-se de compreender totalmente os termos e condições de qualquer política existente. O IRS define uma taxa padrão de quilometragem, ajustada anualmente para refletir custos atuais, mas empresas privadas não são obrigadas a usar a taxa do IRS.
3. Mantenha registros detalhados. Registre toda quilometragem comercial elegível para reembolso. Considere manter um caderno no veículo para anotar data da viagem e quilometragem. Um PDA também ajuda a rastrear quilômetros percorridos a negócios.
4. Calcule o reembolso. Multiplique o total de milhas percorridas a negócios pela taxa de reembolso especificada pela empresa. Exemplo: se a política prevê 50 centavos por milha e você rodou 212 milhas, 212 x $0,50 = $106.