Como planejar uma viagem de estudo para estudantes do ensino médio para a Europa

Melhorar a educação dos alunos , oferecendo excursões viagem para a Europa ou outros destinos . Antes de começar, examinar a política do seu distrito escolar sobre viagens internacionais. Se o seu bairro não endossa viagem com os alunos, você deve garantir que os pais e os alunos a compreender que o distrito não endossa as viagens internacionais e que está a organizar a viagem como consultor independente . Além disso, garantir um local grande o suficiente para realizar reuniões para os alunos e pais. Verifique com bibliotecas , edifícios concelho parque ou casas do clube para possíveis locais de reunião . Coisas que você precisa
Carta de apresentação
folhetos viagem
Calendário escolar
Contato informações
contratos Conduta
formas de permissão médicos
acompanhantes
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Preparação
um planejamento prévio é essencial.

Escolha um grupo de viagem educacional que promove o curso do estudante . Pedido de ter apenas uma pessoa de contato para todos os aspectos da viagem , no caso , há dificuldades com voos, hotel, arranjos ou itinerários . Decidir sobre um destino, datas e duração da viagem e itinerário antes de promover a viagem.
2 Comunique-se muitas vezes com pais e alunos.

Compor uma carta aos pais ou responsáveis ​​dos alunos que fornece o valor da viagem, datas provisórias , informações de contato e a hora ea data da primeira reunião de informação , que deve ser de pelo menos 8 meses antes da data de partida.

3 fornecer informações sobre todas as despesas.

Na primeira reunião , oferecer aos pais contratos e um folheto da empresa de viagens educacionais que fornece detalhes da viagem : custo brochura e custo real , que inclui impostos, encargos adicionais , sem custos para todas as extensões adicionais ou excursões , seguro opcional taxas e taxas de adesão primeira vez.
4 estar ciente das necessidades alimentares .

Na segunda reunião , ter um pacote preparado para pais e alunos , que inclui: um código de conduta contrato; uma carta liberação de emergência médica para que você possa garantir atendimento médico para o aluno , se necessário , um formulário para qualquer dieta especial ou necessidades médicas , e um contrato em relação ao consumo de álcool , como alguns países permitem a beber sob a idade de 18 anos. Ter pais e alunos assinar os contratos antes de aceitar um depósito.
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Comunique-se pelo menos uma vez a cada 3 semanas com os pais sobre as atualizações. Postar uma carta ou fazer reuniões com os alunos , pelo menos uma vez por mês para mantê-los a par das mudanças .
Antes Destino Chegada
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permanece em contato com o representante da organização do curso. Mantenha a documentação escrita de quaisquer alterações ou acordos. Coloque os pedidos especiais por escrito. Seguir-se conversas telefônicas com um e-mail detalhado.
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Faça o representante ciente de quaisquer necessidades alimentares e médicas dos estudantes. Certifique-se que esta informação está relacionado com as companhias aéreas e para o correio antes da sua partida dos Estados
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solicitar os seguintes : 1.) Para chegar ao seu destino na manhã, em vez de no final da tarde porque no dia da partida é dia 1, o dia da chegada é dia 2 , 2) ter apenas uma mudança de plano , se você não pode ter um vôo direto , e 3) a partir da Europa no final da manhã . Peça uma cópia do regime de vôo , assim que elas estiverem disponíveis.
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Confira a localização dos hotéis , que normalmente está disponível um mês antes da partida. Exigir que os hotéis estão a uma curta distância das áreas que você pretende visitar.
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Request que jantares de proporcionar aos alunos uma experiência cultural e que os alunos vão para restaurantes fora do hotel. A agência não deve cobrar uma taxa extra para este pedido.
Estudante Preparação
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Conheça os seus alunos. Fazer acordos que permitem aos alunos para a sala com os amigos pelo menos uma parte da viagem. Torná-los conscientes de que às vezes eles podem sala com outras pessoas que não sabem porque a maioria das salas de acomodar três ou quatro pessoas
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regras revisão de conduta social com os alunos : . Tirar o chapéu antes de entrar em um restaurante ; dizer por favor e obrigado a servidores ; pegar depois de si, não grite através das mesas de sala ou de jantar ; informar um adulto , se você deixar o grupo e nunca sair sozinho
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Explique pontos de verificação de segurança. e incentivar os alunos para se certificar de que eles sabem e aderir a todas as restrições aéreas e Transportation Security Administration . Já todos os alunos têm uma bagagem de mão que tem todos os elementos essenciais .
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Corresponda-se com os alunos , pelo menos uma vez a cada 2 semanas para fornecer-lhes informações, como os costumes locais , taxas de câmbio monetário , sites informativos e livros e filmes relacionados ao seu destino.