Diária Padrão IRS (Per Diem)

Empresas frequentemente exigem viagens de funcionários a outras cidades/estados para conferências, reuniões, tarefas em outros locais. Empregadores pagam despesas de viagem; a verba para hospedagem, refeições e outras despesas chama-se per diem. O IRS define taxas padrão de per diem.

Per Diem e Impostos

O IRS exige que empregadores incluam benefícios indiretos não monetários na renda do empregado para fins fiscais. Exemplo: se permite uso de carro da empresa para fins pessoais, o valor do benefício é renda tributável. Para despesas de viagem a negócios, o IRS permite excluir certa quantia de per diem dos salários. O valor que pode ser excluído é a taxa de per diem.

Taxa Padrão de Per Diem

Taxas variam por cidade nos EUA continentais (CONUS), mas para cidades menores sem taxa específica, aplica-se taxa padrão CONUS. Segundo U.S. General Services Administration, taxa padrão CONUS é US$ 77 hospedagem + US$ 46 refeições/despesas incidentais (jul/2011). Ou seja, empregadores podem excluir até US$ 123 da diária do empregado.

Potencial

GSA diz que para grandes cidades destinos frequentes, define taxas diferentes e revisa anualmente. Taxas em grandes cidades tendem a ser significativamente maiores que a padrão, permitindo excluir mais despesas. Dados IRS mostram muitas grandes cidades (Washington DC, Nova York, São Francisco) com taxas ≥ US$ 200.

Considerações

Cidades com alto custo de vida, hotéis/restaurantes caros têm taxas maiores. GSA oferece ferramenta online para buscar taxas por estado/cidade/CEP. Cidades não listadas usam taxa padrão.