Como Registrar Quilometragem no MYOB

O software de contabilidade MYOB (Mind Your Own Business) opera muito como QuickBooks ou qualquer outro programa de contabilidade. MYOB é uma empresa baseada na Austrália que fornece software de contabilidade há mais de 20 anos. O software de Folha de Pagamento MYOB permite registrar despesas e receitas para fins de contabilidade. Registrar despesas de viagem, incluindo quilometragem, pode ser feito em alguns passos simples.

Itens Necessários

• Software MYOB Payroll (AccountRight)

Instruções

Passo 1: Abrir o software

Abra o software MYOB AccountRight Payroll. Se você atualmente não tem o software MYOB AccountRight Payroll, várias opções estão disponíveis variando de preço de $800 a $4300. O software AccountRight Plus é bom para pequenas empresas com apenas uma pessoa acessando os dados de folha de pagamento; AccountRight Premier permite múltiplos usuários no banco de dados de folha de pagamento; e AccountRight Enterprise permite acesso remoto ao banco de dados. Cada um desses programas usa os mesmos passos para registrar quilometragem.

Passo 2: Acessar categorias de folha de pagamento

Clique em "Payroll" (Folha de Pagamento) na barra de menu, e então vá para "Payroll Categories" (Categorias de Folha de Pagamento).

Passo 3: Criar nova categoria de salário

Clique na aba "Wages" (Salários), e então clique em "New" (Novo). O botão "New" está localizado na parte inferior da tela.

Passo 4: Configurar como quilometragem

Altere o nome do salário para "Mileage" (Quilometragem). Defina o tipo de pagamento como "Hourly" (Por Hora), pois assim o valor mudará cada vez, dependendo do número de milhas/quilômetros.

Passo 5: Definir taxa

Altere a "Hourly Rate" (Taxa Horária) para o valor que a empresa concordou em pagar (por exemplo, 89 centavos por milha). Leanne Berry, Diretora de Consultoria Certificada da MYOB, sugere que você também pode querer sobrescrever a conta de despesa de salários com um código de despesa de quilometragem/viagem.

Passo 6: Atribuir ao funcionário

Clique no nome do funcionário ao qual a despesa de quilometragem se aplica.