Como Enviar uma Harpa para o Exterior

Enviar um instrumento delicado para o exterior requer preparação e conhecimento dos princípios fundamentais do envio internacional. Existem apenas duas formas de enviar algo para o exterior: por ar ou por mar. Instrumentos musicais são enviados via oceano para compradores ao redor do mundo. Músicos viajantes, por outro lado, tendem a enviar seus instrumentos por ar, devido a considerações de tempo. Um item de alto valor pode exigir envio aéreo para reduzir as chances de perda ou dano potencial durante uma viagem mais longa. Itens únicos de tamanho irregular requerem procedimentos especiais de embalagem e manuseio.

Itens Necessários

• Material de embalagem

Instruções

1. Reúna seu material de embalagem para empacotar a harpa. Mantenha as cordas da harpa esticadas, pois isso torna o instrumento mais resistente a impactos. Use blocos de espuma de poliestireno nos cantos e prenda com fita. Faça esses blocos tão largos ou um pouco mais largos que a harpa, pois essas áreas receberão a maior parte dos impactos durante o transporte. Envolva toda a harpa em plástico bolha usando mais fita para mantê-la no lugar. Faça ou encontre uma caixa de papelão que caiba na harpa pré-embalada. Use pelo menos duas camadas de papelão em todos os lados e muita fita para fechar a tampa da caixa. Reforce ainda mais a integridade da caixa usando grampos nas costuras.

2. Obtenha orçamentos de várias empresas de freight forwarding (transitários). Antes de ligar, você precisará tirar as medidas da harpa embalada. Calcule também o volume do pacote e o peso real. Os transitários exigirão essas informações para determinar o custo do seu envio. Decida exatamente como deseja que o envio seja coletado e entregue e sob quais termos. Compare as taxas e escolha uma transportadora. Trabalhe com um agente de frete designado para seu envio. Este agente rastreará o progresso desde a coleta até a chegada ao destino. O agente também garantirá que você tenha toda a documentação necessária para enviar o item para o exterior.

3. Prepare-se para fornecer toda a documentação necessária ao transportador. Verifique novamente suas medidas e peso. Reúna qualquer documentação extra que possa ser necessária, como certificado de origem, lista de embalagem, carta de crédito para fins de pagamento, fatura, certificado de seguro e informações de desembaraço aduaneiro. Pergunte ao seu transportador sobre quaisquer restrições ou outras preocupações que você possa ter em relação ao seu envio. Faça arranjos para coleta e entrega final no ponto de destino. Mantenha contato com seu agente para rastrear o progresso do seu envio.