Como Usar uma Ordem de Compra para Alugar um Carro
Usar uma ordem de compra para alugar um carro permite que você retire um carro sem fornecer suas próprias informações pessoais de cartão de crédito. Em vez disso, seu empregador garante o pagamento eventual do aluguel. Alugar um carro com sucesso usando uma ordem de compra requer preparação. A locadora tem requisitos específicos para configurar uma conta corporativa. Você precisa trabalhar com seu departamento de compras para coordenar isso. Esteja preparado para fornecer as informações apropriadas e permita tempo suficiente para o processo antes de precisar do aluguel.
Instruções
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Ligue para o departamento de contas corporativas da locadora que você quer usar. Pergunte se sua empresa tem uma conta estabelecida com eles. Se não, pergunte quanto tempo normalmente leva para configurar uma conta e quais informações sua empresa precisa fornecer.
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Pergunte ao seu departamento de compras quanto tempo normalmente leva para processar uma ordem de compra para um fornecedor novo e um estabelecido. Adicione quatro a cinco dias úteis à informação dada pelo seu departamento de compras para permitir atrasos inesperados.
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Peça ao seu departamento de compras para contatar a locadora para configurar uma conta se a locadora for um novo fornecedor. Forneça as informações que você recebeu durante sua ligação para o departamento de contas corporativas da locadora. Às vezes a configuração pode ser feita online.
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Se a locadora que você quer usar já é um fornecedor, ou uma vez que se torne um, obtenha do seu departamento de compras o código corporativo atribuído à sua empresa. Ligue para o departamento de contas corporativas da locadora, ou use seu site para obter uma cotação formal do carro que você quer alugar. Obtenha a cotação por escrito.
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Siga o procedimento da sua empresa para preencher um formulário de solicitação de compra e envie ao departamento de compras com sua cotação.
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Uma vez que você receber a aprovação da sua ordem de compra, pergunte ao seu departamento de compras qual documentação você precisa mostrar ao alugar o carro. Tipicamente, será a ordem de compra (ou simplesmente fornecer o número da ordem de compra) e sua carteira de habilitação. Se sua corporação emite IDs corporativos, você pode precisar mostrar isso também.
