Como usar uma ordem de compra para Rent a Car

Usando uma ordem de compra para alugar um carro permite que você pegar um carro sem fornecer suas informações de cartão de crédito pessoal. Em vez disso, o seu empregador está por trás da eventual pagamento para o aluguel. Alugar com sucesso um carro usando uma ordem de compra exige uma preparação . A empresa de aluguer de automóveis tem requisitos específicos para a criação de uma conta corporativa. Você precisa trabalhar com o seu departamento de compras para coordenar isso. Esteja preparado para fornecer a informação adequada e dar tempo suficiente para o processo antes de precisar o aluguel. Instruções
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Ligue para o departamento de contas corporativas da empresa de aluguer de automóveis que você deseja usar. Pergunte se a empresa tiver uma conta criada com eles. Se não, pergunte quanto tempo normalmente leva para configurar uma conta e as informações que sua empresa precisa para oferecer .
2

Pergunte ao seu departamento de compras quanto tempo normalmente leva para processar uma ordem de compra , tanto para a novo e um fornecedor estabelecido . Adicionar 4-5 dias úteis para a informação dada pelo seu departamento de compras para permitir atrasos inesperados .
3

Pergunte ao seu departamento de compras de contactar a empresa de aluguer de carro para criar uma conta se o empresa de aluguer de carro vai ser um novo fornecedor . Forneça as informações que recebeu durante a sua chamada para o departamento de contas corporativas da empresa de aluguer. Às vezes, a configuração pode ser feito online.
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Se a empresa de aluguel que você quer usar já é um fornecedor , ou quando se torna um fornecedor, obter junto do seu departamento de compras o código corporativo atribuído à sua empresa . Ligue para o departamento de contas corporativas da empresa de aluguer , ou usar o seu site para obter uma citação formal sobre o carro que deseja alugar. Obter a citação por escrito.
5

Siga o procedimento da empresa para o preenchimento de um formulário de solicitação de compra, e submeter ao departamento de compras com a sua cotação.
6 Uma vez que você

receber a aprovação do seu pedido de compra , pergunte ao seu departamento de compras que a papelada que são obrigados a mostrar quando você alugar o carro. Normalmente , será a ordem de compra (ou simplesmente fornecendo o número do pedido ) e sua carteira de motorista . Se os seus problemas corporação IDs corporativas , pode ser necessário para mostrar que também .