Como criar um itinerário de viagem para a Boss

A top notch itinerário é essencial para uma viagem de negócios bem sucedido. Siga estes passos para planejar um para o seu chefe. Instruções
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Criar um documento do Microsoft Word ou qualquer outro documento de processamento de texto para o seu roteiro de viagem. Uma versão digitada é muito superior porque não há comunicação será perdido entre você ou seu chefe , devido à caligrafia desleixada.
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Comece o roteiro de viagem com um pequeno título centralizado na parte superior da página. Escolha um título que indica exatamente quem está viajando , o seu destino específico , ea finalidade para a viagem. Por exemplo, se o nome do seu chefe é John e ele está indo para Atlanta para uma conferência de dois dias , o título do itinerário " John Para Atlanta Conference ", ou mesmo cair o nome, deixando-o com "Conferência Atlanta" . Sob este título , coloque as datas da viagem.
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Divida as seções do itinerário por dia. Listar os detalhes de cada dia debaixo negrito, sublinhado títulos das seções que indicam o dia da semana ea data oficial. Por exemplo, " terca-feira 3 de maio, 2007 " .
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Organize todos os dias por horas de início . Se o seu chefe tem café da manhã , às 8 horas , uma reunião às 10 horas , e almoço ao meio-dia , cada evento deve ser tombado pelo momento em que ele começa . Por exemplo, se os eventos acima foram todas ocorrendo em 3 de maio , você iria colocar horizontalmente cada horário de início na seção " terça-feira, maio 3 " do itinerário . Se o seu chefe não possui atividades durante um determinado momento do dia, é uma boa idéia para adicionar " Não há atividades noturnas programadas " para o roteiro de viagem para que eles saibam quando eles têm tempo livre.
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Alinhar todos os seus eventos e espaço-los igualmente para um fácil de visualizar itinerário de viagem . Se você estiver usando um processador de texto , é uma boa idéia para " Alinhar à esquerda " todos os seus títulos de seção e evento começar vezes. Depois de inserir uma hora de início , aperte o botão "Tab" e digite uma breve descrição do evento. Incluir detalhes importantes.
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Revisar . Certifique-se de ter incluído todos os detalhes importantes e verificar cada um para a precisão. Se o seu chefe é voar e tem uma parada , certifique-se de incluir a quantidade de tempo entre os vôos. Da mesma forma, se estiver hospedado em um hotel, certifique-se de ter incluído o endereço, número de telefone , e-mail , custo e informações de estacionamento. Se eles estão atendendo um cliente ou um terceiro, incluir o máximo de informações que puder. Detalhes são fundamentais na criação de um roteiro de viagem bem sucedida !
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Confirme planos de viagem. Um dia antes de seu chefe sai, ligar ou enviar e-mail as companhias aéreas, hotéis , guias turísticos, clientes e empresas de aluguer de automóveis para garantir que tudo está no lugar. Se o seu chefe chega ao aeroporto e descobre que seu vôo foi alterado de Delta para outra operadora , ambos vão olhar tolo !
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Imprima o itinerário e todas as confirmações de reserva . Crie uma pasta de viagem. Mark a papelada claramente por isso é fácil de entender , fácil de encontrar e fácil de referência.